Väikeettevõtted on haavatavad erinevate riskide ja väljakutsete ees, mis võivad ohustada nende ellujäämist. Oma väikeettevõtte jätkusuutlikkuse tagamiseks on oluline võtta kasutusele ennetav lähenemisviis riskijuhtimisele ja turvalisusele.
Väikeettevõtete administratsiooni andmetel on ebaõnnestumiste määr esimesed kaks aastat äritegevusest on umbes 20% ja umbes 60% ei jõua kunagi viie aastani. Selles artiklis vaadeldakse lähemalt, kuidas ennetav tegevus võib teie väikeettevõtet kaitsta.
1. Tehke kindlaks võimalikud riskid
Alustage kõikehõlmava riskianalüüsiga, et teha kindlaks oma ettevõtte erinevad ohud ja väljakutsed. See hõlmab finants-, tegevus-, turu- ja juriidilisi riske. Pärast võimalike riskide tuvastamist seadke need tähtsuse järjekorda, lähtudes nende tõenäosusest ja võimalikust mõjust teie ettevõttele. Keskendu esmalt esmatähtsate riskide käsitlemisele.
Koostage üksikasjalik riskijuhtimisplaan, mis kirjeldab tuvastatud riskide maandamise ja juhtimise strateegiaid. See plaan peaks sisaldama konkreetseid tegevussamme, vastutavaid osapooli ja ajakavasid. Vaadake oma riskijuhtimiskava regulaarselt üle ja värskendage seda vastavalt oma ettevõtte arengule. Riskide juhtimine on teie ettevõtte edu jaoks ülioluline, seega on hädavajalik olla valmis kõigeks, millega võite kokku puutuda.
2. Rakendage terviseplaan
On oluline, et teie töötajad tunneksid end väärtustatuna ja omaksid tööriistu tervena püsimiseks. Riikliku terviseintervjuu uuringu kohaselt põhjustab gripp umbes 200 miljonit päeva halb tootlikkus ja umbes 75 miljonit päeva (umbes 210 000 aastat) puudutud tööd. Proaktiivne olemine ja tervisekindlustusplaani pakkumine oma ettevõtte kaudu võib teie töötajatele kasu tuua.
Samuti on oluline palgata kontorikoristusmeeskond, kes desinfitseerib regulaarselt teie ettevõtte tavalist asukohta. Rääkige kontoripuhastusettevõttega, et saada lisateavet selle kohta, kui sageli tuleks seda teha. Hoolige oma töötajate eest ja nad aitavad teie ettevõttel edu saavutada.
3. Ettevõtte tervisekontrollid
Kui teie ettevõttel läheb hästi, on lihtne rahuloluga rahule jääda, kuid te ei tohiks seda teha. Asjad võivad peenraha võrra ümber pöörata, kui te ei pööra tähelepanu. Olge ennetav ja planeerige regulaarselt ettevõtte tervisekontrolli. Kontrollige oma finantsseisundit, kulumismäära ning töötajate ja klientide rahulolu ning hinnake oma küberturvalisust.
Regulaarselt oma ettevõttega tutvumine ja rahanduse auditeerimine võib aidata teil mõista, et probleem on kerkimas. Varajane sekkumine tuluvoogude parandamiseks või turundusprobleemide lahendamiseks on tavaliselt väga tõhus. Näiteks Backlinki järgi 32% kõigist klikkide määradest minge Google'i parimate tulemuste juurde. Kui teie ettevõte ei kuulu parimate tulemuste hulka, on oluline võtta aega, et õppida, mida saate selle muutmiseks teha. Mida varem tegutsete, seda rohkem potentsiaalset äri saate meelitada.
4. Investeeri koolitusse
Kui teil pole töötajate koolitusprogrammi, alustage seda kohe. Töötajate koolitusprogrammid aitavad hoida töötajatel vastutust, parandada klientide rahulolu ja parandada töötajate rahulolu. Koolitage oma töötajaid turvateadlikkuse ja -protokollide osas, et ennetada sisemisi ohte, nagu andmetega seotud rikkumised või volitamata juurdepääs tundlikule teabele.
Õpetage neile uusi oskusi, mis suurendavad tootlikkust. Tooge muudatuste saabudes kaasa motiveerivad esinejad. Treeningsessioonid võivad olla suurepärased moraali, meeskonna loomise ja kõigi teie kaubamärgi toetamiseks ühele lehele toomiseks. Olge ennetav ja korraldage oma töötajatele koolitusi.
5. Küberturvalisus ja kaitse
Peate kulutama aega küberturvalisusele ja -kaitsele mõeldes. Seoses küberrünnakute kasvava ohuga on hädavajalik rakendada jõulisi küberjulgeolekumeetmeid. See hõlmab tulemüüre, viirusetõrjetarkvara ja krüpteerimistööriistu tundlike andmete kaitsmiseks.
Varundage regulaarselt oma äriandmeid ja koostage andmete taastamise plaan andmetega seotud rikkumiste, süsteemitõrgete või muude küberturvalisusega seotud juhtumite puhuks. Veenduge, et kõik teie organisatsiooni liikmed vahetaksid paroole regulaarselt. Olge ennetav ja hankige professionaalset tuge, kui tunnete, et teie ettevõtte teave on ohus.
Ainus viis oma ettevõtet kõigi ohtude eest kaitsta on olla ennetav. Koostage plaan, mis hõlmab teie ettevõtte jälgimist, töötajate koolitamist ja muudatuste tegemist, et kasvada. Alustage initsiatiivi juba täna, et teie ettevõttel oleks suurim võimalus edu saavutamiseks.
