Kuidas oma aega paremini hallata: 10 ajajuhtimise nõuannet

Kui tunnete, et seisate silmitsi pidevalt täieneva ülesandeloendiga - alates projektide kirjutamisest kuni töökõneteni kuni lastehoiuni ja lõpetades oluliste ülesannetega maja ümber -, pole te kaugel üksi. Kuid paljude inimeste jaoks pole tegelik probleem mitte nende ülesannete arv, mida nad peavad täitma, vaid see, kuidas nad oma kallist aega kulutavad. Kui soovite vabaneda viivitamisest ja päeva jooksul rohkem ära teha, peate võib-olla kaotama mõned halvad harjumused. Kasutades tõhusaid ajajuhtimisstrateegiaid, võite leida, et saate sama palju saavutada palju vähem aja jooksul.

Hüppa jaotisse

• 10 efektiivsema töö ajaplaneerimise strateegiat
• Lisateave

17 videotunnis õpetab Diane von Furstenberg teile, kuidas oma moebrändi üles ehitada ja turustada.

kuidas saada Hollywoodi kirjanikuks

10 efektiivsema töö ajaplaneerimise strateegiat

Kui soovite lühendada aega, mis kulub tööpäeva või koduelu ülesannete täitmiseks, peate seda tegema õppida tõestatud ajajuhtimise oskusi . Järgmised näpunäited aitavad teil halbadest harjumustest loobuda, tõhusalt töötada ja oma aega tagasi saada:

1. Tehke suured asjad varakult valmis . Uuringud näitavad, et päeva alguses oleme meie kõige produktiivsemad minad. Võtke aega oma hommikuse rutiini tegemiseks (ärkamine, võimlemine, dušš jms) ja tegelege seejärel oma päevakava kõige suuremate ja pakilisemate ülesannetega. Kui töötate kontoris, alustage oma peamiste projektidega kohe pärast saabumist. Võite kiiresti leida, et see on teie kogu päeva kõige produktiivsem aeg.
2. Salvestage päeva lõpuks vähemolulised telefonikõned ja koosolekud . Kuigi suhtlemine on ülioluline, võib see teinekord häirida kiireloomuliste ülesannete lahendamist. Pange oma iseseisev töö tähtsuse järjekorda ja eraldage iga päeva lõpus veidi aega üldisemateks registreerumisteks.
3. Pange paika eesmärgid ja hoidke neid realistlikena . Eesmärgi saavutamisel pole midagi sellist. Eesmärkide seadmine ja saavutamine tugevdavad positiivselt ning võivad vähendada teie stressitaset. Seetõttu on üks parimaid ajaplaneerimise tehnikaid eesmärkide seadmine - täpsemalt saavutatavad eesmärgid. Kui tegelete mõne olulise projektiga tööl, proovige see jaotada konkreetseteks ülesanneteks, mida saab igaüks mõistliku tunni jooksul täita. See võimaldab teil realistlike sammude kaupa üldeesmärgi ära sirutada. Kui lõpetate ülesande varakult, premeerige ennast.
4. Hoidke oma mobiiltelefoni kättesaamatus kohas . Mobiiltelefonid on tänapäevane ime, kuid need on ka legendaarsed aja raiskajad. Selle asemel, et teil tekiks kiusatus tekstsõnumeid saata ja kogu päeva telefonis sotsiaalmeediat sirvida, premeerige end seatud minipausidega, mis tulevad pärast pikaajalist tööperioodi. Kui määrate oma telefoni kasutamisele ajapiirangu, leiate end palju tõhusamalt töötamast.
5. Ole ettevaatlik mitme tööülesande osas . Enamik inimesi arvab, et nad oskavad multitegumtöötlust. Tegelikult näitavad uuringud, et palju tõhusam on lukustada üks ülesanne korraga, see lõpule viia ja seejärel minna järgmise ülesande juurde. Isegi kahe seotud ülesande kallal töötades on nende ükshaaval lahendamine tõhusam.
6. Proovige kasutada aja jälgimise tarkvara . Ajajälgimistarkvara on lihtne viis logida, kui palju te töötate. Saate määrata prognoose selle kohta, kui kaua te plaanite töötada, ja seejärel logida sisse töötatud tunnid ja minutid.
7. Proovige Pomodoro tehnikat . Pomodoro tehnika on hea ajaplaneerimise tööriist, mis aitab teil 25-minutilisi tööseansse vaheldada viieminutiliste pausidega. Pärast nelja sellist tööpausi tsüklit teete sisulisema pausi. Leiate tasuta alla laaditavad Pomodoro rakendused (ja muud ajahalduse rakendused). Siit leiate meie juhendist Pomodoro tehnika kohta lisateavet .
8. Harjutage delegeerimist . Parimad ärijuhid mõistavad, et suudavad rohkem saavutada, kui usaldavad teiste abi. Selle asemel, et proovida kõike ise teha, paluge kolleegidel ja meeskonnaliikmetel teid aidata - eriti kui tegemist on ülesannetega, mis ei vasta teie oskustele. Intensiivset spetsialiseerumist vajavate juhtumite korral (juriidiline töö, raamatupidamine jne) võiksite kogu projekti tellida kellelegi, kelle karjäär on pühendatud sellele ainele.
9. Sisestage oma igapäevarutiinidesse seisakuid . Me kõik vajame oma ellu vaba aega. Koidust õhtuni töötamine ei pruugi tingimata tõhusamat tööd teha - see võib tegelikult viia läbipõlemiseni. Tõhususe maksimeerimiseks piirake oma tööd konkreetsete ajavahemike kaupa ja kasutage siis ülejäänud päev oma elu elamiseks - olgu selleks siis sõpradega suhtlemine, perega õhtusöögi söömine või teleri ees lõõgastumine.
10. Magage piisavalt . Seda ei saa piisavalt üle hinnata. Une prioriteediks seadmine aitab teil mitte ainult haigusi eemale hoida ja tervislikke eluviise säilitada, vaid muudab teid ärkvel olles teravamaks ja keskendatumaks oma igapäevastele ülesannetele. Magage vähemalt seitse tundi öösel, et hoida ärkveloleku energiatase kõige kõrgemal.

Lisateave

Hankige MasterClass'i iga-aastane liikmeskond, et saada eksklusiivne juurdepääs videotundidele, mida õpetavad ärivalgustid, sealhulgas Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour jt

kuidas kirjutada loomingulist mitteilukirjanduslikku esseed