Kuidas kasutada pomodoro tehnikat tõhusamaks tööks

Kui peate täitma mõne olulise ülesande - olgu selleks siis kodutööde täitmine, maksudeklaratsioonide täitmine või käsikirja viimistlemine -, siis selle tegelikuks teostamiseks on vaja ajajuhtimise distsipliini. Üks tuntud ajajuhtimismeetod on Pomodoro tehnika.

Õppige parimatelt

Hüppa jaotisse

• Mis on pomodoro tehnika?
• Miks on pomodoro tehnika efektiivne?
• Kuidas kasutada pomodoro tehnikat oma aja haldamiseks
• Kas soovite lisateavet ettevõtte kohta?

17 videotunnis õpetab Diane von Furstenberg teile, kuidas oma moebrändi üles ehitada ja turustada.

Mis on pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika on ajajuhtimise tehnika, mis jagab ülesanded mõistlikeks tükkideks ja premeerib teid regulaarsete vaheaegadega. Selle leiutas Berliinis asuv Itaalia pärandi konsultant Francesco Cirillo. Pomodoro on itaaliakeelne tomati sõna ja Cirillo nimetas oma tehnika selle tomatitaimeri järgi, mida ta oma tööseansside ja vaheaegade ajal kasutas.

Cirillo meetod toimib järgmiselt: alati, kui olete silmitsi tööga, mille olete lükanud edasi lükates, peaksite sellega tegelema täpselt ajastatud intervallidega, iga intervalli vahel väikese vaheajaga. Kui mitu tööintervalli on möödas, võite teha pikema pausi. Cirillo nimetab iga tööintervalli pomodoroks. Ülesande täitmiseks vajalike pomodorode arv sõltub ülesande laiusest ja keerukusest. Kuid kasutades pomodoro-meetodit, olete kindel, et töö jaguneb juhitavateks tükkideks.

Miks on pomodoro tehnika efektiivne?

Pomodoro tehnika on efektiivne, kuna see muudab teie ülesannete loendist kaua viivitatud esemed vähem hirmutavaks. Kui teate, et peate mõne ülesande kallal töötama vaid lühikeste intervallide järel - ja et teid premeeritakse regulaarsete vaheaegadega - olete kaitstud lõputu ülesande hirmu eest. Efektiivsel kasutamisel suudab Pomodoro tehnika viia teid sellisesse töörütmi, kus aeg lendab mööda, ilma et te seda märkaksite. Tegelikult suudavad vaid viis Pomodoro tehnika täielikku tehnikat läbida terve tööpäeva.

mis on repriis muusikas

Kuidas kasutada pomodoro tehnikat oma aja haldamiseks

Olenemata sellest, kas olete ärispetsialist, ülikoolitudeng või lihtsalt keegi, kes vajab abi asjade ajamisel, saate integreerida Pomodoro tehnika oma töövoogu. Siin on lihtne samm-sammult meetod Pomodoro tehnika kasutamiseks järgmise seansi ajastamisel:

1. Tehke kindlaks käimasolev ülesanne . See võib olla mis tahes ülesanne, kuid Pomodoro tehnika on ideaalne üsna kaasatud ülesannete jaoks - selline, nagu teil on kiusatus mõnda aega edasi lükata.
2. Seadke taimer 25 minutiks . See 25-minutiline intervall on teie esimene pomodoro. See on teie pühendatud tööaeg ja peaksite seda kasutama oma ülesandega segamatult hakkama saamiseks.
3. Tehke viieminutiline paus . Katkematu tööaeg on ainult üks osa Pomodoro tehnikast. Vaheajad on sama olulised. Peatuge 25 minuti pärast ja määrake teine ​​taimer 5 minutiks. Minge vannituppa, jooge, kontrollige telefoni - lihtsalt ärge sel vaheajal töötage.
4. Korrake protsessi veel kolm korda . Terve tsükli lõpetamiseks peate läbima neli 25-minutilist pomodorot. Tehke igaühe järel viis minutit pausi, välja arvatud neljas.
5. Pärast neljandat pomodorot tehke pikk paus . Pärast nelja 25-minutilist tööintervalli on aeg pikemaks pausiks. Kusagil 20-30 minutit on sobilik. Võite haarata lõunasöögi, helistada või sirvida mõnda veebi.
6. Korrake kogu tsüklit vastavalt vajadusele . Kui olete läbinud neli pomodorot (millele järgneb kolm lühikest pausi ja üks pikem paus), olete kogu tsükli läbinud. Nüüd peate lihtsalt järgmise tsükli leidma ja jätkama, kuni teie ülesanne on lõpule viidud.

Kogu aja saate teha munataimeril või köögitaimeril, nagu Francesco Cirillo seda tehnikat leiutades tegi. Kuid tõsi on see, et saate Pomodoro Technique'i töötada mis tahes taimeriseadmega, isegi telefoni taimeri funktsiooniga. Oluline on see, et iga teie pomodoro seanss oleks 25-minutiline blokeering.

Õige kasutamise korral on Pomodoro tehnika suurepärane ajahalduse tööriist ja fookuse tõstja. See võib aidata ülesandeloendist kustutada mõned kardetud ülesanded ja aidata teil oma tööga hakkama saada vähem aja jooksul, kui see muidu vaja oleks. Siis saate lõbutseda.

MasterClass

Teile soovitatud

Veebitunnid, mida õpetavad maailma suurimad meeled. Laiendage oma teadmisi nendes kategooriates.

Õpetab moebrändi ehitamist

Õpetab uurivat ajakirjandust

Õpetab moedisaini

Õpetage kampaania strateegiat ja sõnumsidet

Kas soovite lisateavet ettevõtte kohta?

Hankige MasterClass'i iga-aastane liikmeskond, et saada eksklusiivne juurdepääs videotundidele, mida õpetavad ärivalgustid, sealhulgas Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour ja palju muud.