Bob Igeri kolm ajajuhtimise nõuannet: kuidas tõhusalt aega juhtida

Minu töö nõuab palju aega ja energiat, seega olen aastate jooksul oma igapäevast rutiini kohandanud, et saaksin oma tööd tõhusalt teha. - Bob Iger

Aja juhtimine on ettevõtte juhtimisel oluline oskus. Kui olete maailma suurima meelelahutusettevõtte juht, peate selle valdama.

Walt Disney Company esimehe ja tegevjuhina on Bob Igeri päevad täis olulisi projekte, mis vajavad tema tähelepanu. Kuidas ta saab selle kõik tehtud? Rutiini loomisega. Siin on põhitehnikad produktiivsemaks muutmiseks, samuti Bob Igeri ajajuhtimise näpunäited.

Hüppa jaotisse

• Mis on ajajuhtimine?
• Ajajuhtimise tähtsus
• 9 Ajajuhtimise tehnikad
• Bob Igeri kolm ajajuhtimise nõuannet
• Kas soovite lisateavet ettevõtte kohta?
• Lisateave Bob Igeri MasterClassi kohta

Disney endine tegevjuht Bob Iger õpetab teile juhtimisoskusi ja strateegiaid, mida ta kasutas maailma ühe armastatuima kaubamärgi ümberkujundamiseks.

Mis on ajajuhtimine?

Ajajuhtimine on organisatsiooniline strateegia, mis pühendab konkreetsed ajajupid igapäevastele ülesannetele nende täitmiseks. Teisisõnu, ajakava koostamine, et asjad võimalikult lühikese aja jooksul korda saata. Tõhus ajajuhtimine nõuab täielikku keskendumist, eesmärkide seadmist ja tähtsate ülesannete tähtsuse järjekorda seadmist.

Ajajuhtimise tähtsus

Sõltumata sellest, kas olete ettevõtte juht või soovite lihtsalt oma elus rohkem tasakaalu leida, on hea ajajuhtimise oskus produktiivsuse võtmeks. Graafiku koostamine ja rutiini kehtestamine annab teile parema kontrolli oma aja üle. Määrates oma ülesandeloendis iga ülesande jaoks kindla ajavahemiku, saate projektid lõpule viia lühema ajaga, jättes endale rohkem vaba aega töö ja eraelu parema tasakaalu ja madalama stressitaseme saavutamiseks.

9 Ajajuhtimise tehnikad

Tundmine, et asjade tegemiseks pole kunagi piisavalt aega, võib olla valdav. Siin on üheksa ajajuhtimise tehnikat, mis aitavad iga tööpäeva korraldada:

1. Pange paika eesmärgid . Eesmärkide seadmine - nii lühi- kui ka pikaajaliste eesmärkide saavutamine - on ajajuhtimisel oluline. Täpsustage iga eesmärgi all konkreetseid ülesandeid.
2. Tehke ajaaudit . Mõelge välja, kuidas oma aega veedate, kirjutades kas kogu päeva jooksul tehtud töö üles või kasutades ajajälgimistarkvara, ajahalduse rakendust või ajahalduse tööriistu.
3. Vältige aja raiskamist . Kõrvaldage kavandatud tööajal viivitamine. Eemaldage võimalikud segajad, näiteks mobiiltelefonid. Määrake kindel aeg e-posti kontrollimiseks ja telefonikõnede tegemiseks.
4. Tehke ühte asja korraga . Multitegumtöötlus võtab reaalse keskendumise võimaluse. Töö korraga ühe projektiga.
5. Hankige abi . Ülesannete delegeerimine kellelegi oma meeskonnast - või isegi töö tellimine vabakutselisele - võimaldab teil teha rohkem.
6. Kondenseerumisega seotud ülesanded . Vähendage oma ülesannete arvu, tihendades sarnaseid ülesandeid. See võimaldab teil keskenduda oma ajale ja jääda tsooni, mitte vaimselt hüpata ühelt mitteseotud projektilt teisele.
7. Pange tähtsuse järjekorda . Pange alati esmatähtsad kiireloomulised ülesanded.
8. Tee plaan . Päeva lõpuks kirjutage järgmise päeva ülesannete loend. Tööle asudes olete valmis minema, sest valmistusite eelmisel õhtul.
9. Määrake ajapiirang . Pange tähtaeg pühendunud, keskendunud ja katkestusteta tööle. Seejärel määrake väike aeg puhkepausideks, et tõusta, ringi kõndida ja värskendada.

Bob Igeri kolm ajajuhtimise nõuannet

Töö. Magama. Vaba aeg. Vali kaks. See võtab põhimõtteliselt kokku ettevõtte juhiks olemise kogemuse. Isegi ühe töö kõrvalt töötamine võib mõnikord tunduda luksusena. Siin on Bob Igeri kolm ajajuhtimise nõuannet, mis aitavad teil targemini töötada, oma elu tasakaalus hoida ja asjad korda saata.

1. Leidke aega vaikuseks . Liigse rõhuasetus hõivele võib röövida aega, mille peate loovalt tagasi astuma, töötlema ja probleeme lahendama. See on teema. Bob kavatseb sellist vaikset aega oma rutiini kaasata, olenemata stressitasemest, mida ta teab, millega ta päeva jooksul kokku puutub. Tahtlik vaikus - koos pühendatud ajaga liikumiseks, meediatarbimiseks, perekonnaks ja loovuseks - muudab päeva tõhusaks, isegi kui ei tundu, et iga minutit kasutatakse produktiivselt.
2. Hinnake oma päeva . Mis siis kvalifitseerub edukaks päevaks? Peate selle määratlema oma tingimustel, kuid kõigepealt mõelge tagasi sellele, mida olete viimase 24 tunni jooksul saavutanud. Hoidke oma telefonis või märkmikus silma peal kõigi oma võitudega, olenemata sellest, kui suured või väikesed. Sellesse loendisse tagasi vaatamine aitab teil leida rahulolu, isegi kui tundub, et teie päevane kavatsus on rööpast välja tõmmanud.
3. Mõista, et vähem tööd tähendab sageli paremat tööd . Tööst väljavõtmine võib ulatuda raskest kuni näiliselt võimatuna (eriti kui teie olete see, kes ettevõtet juhib). Kuid ületöötamise puhul on see, et see ei tee teile pikemas perspektiivis ainult haiget - suurendades depressiooni, diabeedi ja südamehaiguste tõenäosust -, see võib ka teie alumist joont kahjustada. Kui leiate end libisemast töönarkomaaniasse, kahaneb teie produktiivsus ja loovus dramaatiliselt. Töö piiramine kuni 40 tunnini või vähem nädalas suurendab efektiivsust, koondades kogu fookuse lühema aja jooksul (lõbus fakt: Stanfordi professori John Pencaveli uuringu kohaselt tapab rohkem kui 55 tundi nädalas töötamine tootlikkust nii palju, et töö tegemine peaaegu mõttetuks). Liiga sageli pole hõivatus saavutamise vahend, vaid takistus, kirjutab Alex Soojung-Kim Pang Puhkus: miks teete vähem tööd tehes rohkem tööd? (tõsiselt, loe läbi). Teie aju vajab mängimiseks ja puhkamiseks ruumi, mis omakorda valmistab teid selgema peaga tööle tulema.

MasterClass

Teile soovitatud

Veebitunnid, mida õpetavad maailma suurimad meeled. Laiendage oma teadmisi nendes kategooriates.

Õpetab äristrateegiat ja juhtimist

Õpetab moebrändi ehitamist

Õpetab uurivat ajakirjandust

Õpetab moedisaini

Kas soovite lisateavet ettevõtte kohta?

Hankige MasterClass'i iga-aastane liikmeskond, et saada eksklusiivne juurdepääs videotundidele, mida õpetavad ärivalgustid, sealhulgas Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour ja palju muud.