Kui saabub aeg tööürituse planeerimiseks, võite tunda segamini emotsioone. Ühest küljest on see põnev ja teate, et kui töö on tehtud, on teil tore. Kuid teisest küljest on see ka palju tööd! Sündmused võib maksta , kuid see, mida saate vastutasuks, on alati seda väärt. Kui teil on õnnelikud sidusrühmad ja teenite natuke raha, teate, et teie töö viljad on kõige olulisemad. Niisiis, hakake planeerima. Kuid ärge unustage mõnda neist põhifunktsioonidest.
Kaunistused
See võib tunduda pisut ilmselge, kuid sageli võib see kergesti kahe silma vahele jääda. Kui olete rentinud ruumi, näiteks Goya stuudiod , on lihtne arvata, et töö on tehtud. Kuid te soovite teha koostööd koha pakkujatega, et teada saada, mida nad pakuvad. Mõnikord võivad nad teie eest kaunistuse katta, kuid ärge alati eeldage, et see nii on. Võimalik, et peate seda ise tegema. Nii et veendumaks, et ruum näeb välja selline, nagu olete kujutanud, kinnitage kindlasti.
Taustamuusika
Samuti soovite veenduda, et teil on kõik muusikavalikud kaetud. On tõenäoline, et teie meelelahutus on korrastatud, olgu teil bänd või DJ, kuid teil on vaja rohkem pingutada. Pidage meeles, et teil on selliseid asju nagu külaliste saabumine ja päevakorra vahepealsed jaotised, millest te ei pruugi vaikida. Seega peate selleks otstarbeks valima sobiva taustamuusika.
Maja personali tagakülg
Kui rääkida ürituste töötajatest, siis tõenäoliselt on teil palju inimesi, keda peate hankima. Teades, et vajate koos baarmeniga ootavaid töötajaid ja servereid, on sageli lihtne aru saada, kuid mõnikord on vaja rohkem. Te ei vaja mitte ainult maja ees olevaid töötajaid, vaid vajate ka inimesi, kes varjaksid ka kulisside taga olevaid asju. Peate seda meeles pidama, et teil on vaja personali, kes asjad ära puhastaks ja tagaks, et taust on korrastatud.
Transport
Võib-olla võiksite mõelda ka transpordi peale panemisele. Sõltuvalt teie korraldatavast üritusest ja selle toimumiskohast võivad teie külalised vajada viisi, kuidas kohale jõuda ja sealt tagasi tulla. Kui te ei kavatse transportida, peaksite oma külalistele andma kohalike transpordiühenduste ja taksoettevõtete üksikasjad juhuks, kui nad soovivad neid kasutada.
Head kotid
Ja loomulikult vajab iga tapjasündmus kaasas lahedat maiuspalakotti. Kingikotid võib olla teie osalejatele suureks stiimuliks, kuid soovite muuta nad lõbusaks ja huvitavaks. Need võidakse isegi pärast üritust teie külaliste kontorisse või koju toimetada, et olla tänutäheks osalemise eest, mis neile meeldib.
