Enamik ettevõtete omanikke otsustab osa oma ettevõtte igapäevasest tegevusest väljast tellida. Lõppude lõpuks ei ole kõik ettevõtted suutelised kõigega majasiseselt hakkama saama. Alates raamatupidamisest kuni turunduseni on palju erinevaid ülesandeid, mida saab allhanke korras tellida. Üks populaarsemaid on administraatori teenus. Allpool vaatleme mõningaid peamisi näpunäiteid suurepärase suhte säilitamiseks oma virtuaalse administraatoriga.
Seal on palju virtuaalse administraatori eelised. See hõlmab asjaolu, et saate seda teenust kasutada just siis, kui seda vajate. See tähendab, et kui teil on tööl väga kiire periood, on teie virtuaalne administraator teie kõnedele vastamas. Samuti saate pakkuda palju kõrgemat klienditeenindust, keskendudes samal ajal oma ettevõtte tuumale, st sellele, mis teile raha teenib. Lisaks, olgem ausad, kui segav on see, kui proovite ülesandele keskenduda ja telefonile vastamiseks peate kõik ära jätma?
Pole raske mõista, miks nii paljud ettevõtete omanikud otsustavad administraatori teenused väljast tellida. Kuid selleks, et kogeda ülalmainitud eeliseid, peate säilitama head suhted oma virtuaalse administraatoriga. Seda saate teha mitmel viisil. Esiteks on hea ajastada regulaarsed kohtumised. Need kohtumised võivad toimuda üle Skype või telefoni. Need tagavad, et kõik on õigel teel, loovad tugevamad suhted ja annavad teile võimaluse kavandada tulevasi projekte.
Peale selle on oluline mõista, et teie virtuaalne administraator ei suuda teie mõtteid lugeda. Igal ettevõtjal ja ettevõttel on oma viis asju ajada ja seetõttu on ülioluline jagada seda, mis on teie jaoks oluline ja mis teie silmis töötab. Teie virtuaalne administraator vastab teie vajadustele. Samuti on oluline omada selgeid ootusi. Peate kindlaks määrama, mida soovite saavutada, tellides selle ettevõtte osa väljast.
Tegelikult on mitmeid suhtetegureid, mis mõjutavad seda tüüpi teenuste sisseostmise edukust. See hõlmab kultuurilist sobivust ja lepingute paindlikkust. Tõenäoliselt muutuvad nõudmised teie ettevõtte arenedes. Muud tegurid hõlmavad mastaabilepingut ja suhtlemine . Liigne suhtlemine võib olla sama halb kui suhtlemata jätmine, seega pidage seda meeles.
Ütlematagi selge, allhanke tegemiseks hea partneri valimineesiteks teeb tohutu erinevus. Veenduge, et neil oleks selles valdkonnas palju kogemusi ja et nad oleksid oma rollis pädevad. Samuti peavad nad olema kliendikesksed ja mõistma klienti, st teie põhilisi tõekspidamisi ja väärtusi. Veenduge, et teie valitud virtuaalne administraator areneks pidevalt ja tal oleks ka selles valdkonnas hea maine.
kui palju malenuppe komplektis
Kõike arvesse võttes ei saa eitada, et virtuaalse administraatori sisseostmisega väikeettevõtetele on palju eeliseid. Siiski peate valima vastuvõtufirma hoolikalt ning tagama hea töösuhte, mis hõlmab tõhusat suhtlust ja selgete eesmärkide seadmist.
