Projektitulemuste juhend: 6 projektiülesannete tüüpi

Enne kui projektimeeskond uue projekti kallale asub, peavad nad määratlema peamised tulemused või selle, mida nad loodavad kogu projekti vältel toota.

Õppige parimatelt

Hüppa jaotisse

• Mis on projekti tulemused?
• 6 projekti tulemite tüüpi
• 11 Näited projekti tulemustest
• 5 näpunäidet toimuva protsessi optimeerimiseks
• Kas soovite lisateavet ettevõtte kohta?

17 videotunnis õpetab Diane von Furstenberg teile, kuidas oma moebrändi üles ehitada ja turustada.

Mis on projekti tulemused?

Projekti väljund on projekti käigus toodetud konkreetne väljund. Levinumad väljunditüübid hõlmavad materiaalset või immateriaalset (näiteks riistvara või arvupõhist sihtmärki), sisemist või välist (sisekasutuseks või välistele sidusrühmadele loodud tööd) ja lõpptulemust või protsessi (peamine eesmärk või väikesed väljundid, mis aitavad meeskonnal seda saavutada) . Iga tulemus peaks olema konkreetne ja mõõdetav, et projektijuhid saaksid edusamme jälgida ja meeskonnaliikmed saaksid eesmärgi saavutamisele kaasa aidata.

Projekti tulemused on projektijuhtimise põhiaspekt. Kui meeskond kirjeldab konkreetses projektis oma soovitud tulemusi, tunnetavad nad projekti ulatust paremini ja saavad oma eesmärkide saavutamiseks edusamme kavandada.

6 projekti tulemite tüüpi

On mõned erinevad väljundite nimetused, mis aitavad teie projekti meeskonnal selle eesmärke mõista:

1. Väline : Välised väljundid on väljundid, mis on toodetud klientidele, klientidele või teistele välistele sidusrühmadele.
2. Lõplik : Tulemused võivad ilmneda konkreetse projekti mitmel etapil - lõpptulemused on projekti lõppeesmärgi saavutused (näiteks valmis veebisait).
3. Immateriaalne : Immateriaalsed tulemused on projekti mõõdetavad kontseptuaalsed tulemused, näiteks teatud arv uusi lõppkasutajaid.
4. Sisemine : Sisemised tulemused on teie organisatsiooni sisesed sidusrühmad, näiteks juhid või muu juhtkond, toodetud väljundid - näited hõlmavad koolitusprogrammi eesmärke või eelarvelehti.
5. Protsess : Protsessitulemused on väiksemad väljundid, mis aitavad teie meeskonnal saavutada lõppeesmärk (näiteks veebisaidi makett või projekti plaan).
6. Käegakatsutav Materiaalsed väljundid on füüsilised või digitaalsed objektid, mida projekt võib toota, näiteks riistvara või veebisaidi traadiraam.

11 Näited projekti tulemustest

Ärimaailmas on palju erinevaid projekti tulemusi:

1. Gantti diagramm : Gantti diagramm on horisontaalne visuaalse riba graafik, mis näitab teie projekti eesmärke, ülesandeid, ajaskaala ja verstaposte aja jooksul. See diagramm võimaldab teil projekti visualiseerida ja keskenduda selle olulistele komponentidele.
2. Makett : Makett on veebisaidi mustand, mis pakub ligilähedast saidi funktsionaalsust ja välimust. Makett võib viidata ka füüsilisele tootele, mis on loodud demonstratsioonide, esitluste või reklaami eesmärgil.
3. Meeleolulaud : TO meeleolulaud , mida mõnikord nimetatakse inspiratsioonitahvliks, on tööriist, mis aitab teil projekti alguses oma visuaalseid ideid lihvida. See piltide kollaaž, materjalinäidised, värvipaletid ja mõnikord kirjeldavad sõnad ja tüpograafia aitab teie tööd suunata.
4. Pigi tekk : TO pigi tekk on esitlus, mis annab ülevaate projektist potentsiaalsetele investoritele või võtmele sidusrühmad . See visuaalne dokument annab investoritele olulist teavet teie äriplaani, toote või teenuse, rahakogumisvajaduste ja peamiste mõõdikute, näiteks hindamise, sihtturg ja rahalised eesmärgid.
5. Projekti harta : Projekti harta on dokument, mis kirjeldab kogu projekti juhtimiskava, sealhulgas eesmärke, tulemusi, rolle ja vastutust.
6. Projekti ajakava : Projekti ajakava on ajajoon, mis täpsustab, millal tuleb verstaposte täita. Projekti verstapost on kontrollpunkt, mis jälgib projekti edenemist.
7. Prototüüp : Prototüüp on toote makett, mis on välja töötatud tootearenduse ja disainiprotsessi varases olulises etapis.
8. Tööavaldus : Tööavaldus on poolte (tavaliselt klient ja müüja) vaheline seaduslik leping projekti ootuste kirjeldamiseks.
9. SWOT-analüüs : TO SWOT-analüüs on neljapunktiline analüüs, mida ettevõtted kasutavad sisemiste ja väliste positiivsete ja negatiivsete mõjude hindamiseks. SWOT-analüüsi kaks esimest komponenti - tugevused ja nõrkused - viitavad organisatsiooni sisemistele teguritele. SWOT-analüüsi kaks viimast komponenti - võimalused ja ohud - esindavad väliseid tegureid, mis võivad organisatsiooni mõjutada.
10. Traadiraam : Traadiraam on visuaalne juhend või plaan, mille on loonud kasutajakogemuse disainerid (UX-i disainerid), et näidata veebisaitide, mobiilirakenduste või mis tahes kasutajaliidesega ekraanipõhiste toodete põhifunktsionaalsust.
11. Tööjaotuse struktuur (WBS) : WBS on plaan, mis korraldab projekti töö juhitavateks segmentideks.

MasterClass

Teile soovitatud

Veebitunnid, mida õpetavad maailma suurimad meeled. Laiendage oma teadmisi nendes kategooriates.

Õpetab moebrändi ehitamist

Õpetab uurivat ajakirjandust

Õpetab moedisaini

Õpetage kampaania strateegiat ja sõnumsidet

5 näpunäidet toimuva protsessi optimeerimiseks

Mõtle nagu proff

17 videotunnis õpetab Diane von Furstenberg teile, kuidas oma moebrändi üles ehitada ja turustada.

Siin on mõned näpunäited tulemuste tõhusaks arendamiseks ja jälgimiseks.

1. Keskenduge projekti eesmärgile . Enne kui hakkate oma tulemusi kavandama, veenduge, et teil oleks kogu projekti tulemusest kindel idee. Pidades silmas selget lõppeesmärki, saate otsustada, kuidas tulemuste prioriteediks seada.
2. Koostage kõigi tarnete loend . Hoidke oma projektis käimasolevat väljundite loendit, mis aitab teil mõista, kui palju tööd projekt nõuab, ja vältige oluliste komponentide lõhki libisemist.
3. Määratlege selgelt projekti tulemused . Veenduge, et teie tulemused oleksid konkreetsed ja mõõdetavad. Võimalikult suure selguse pakkumine aitab teie meeskonnaliikmetel edu mõõdikuid mõista.
4. Koostage projekti ajaskaala . Koostage selge ja konkreetne ajakava, mis kirjeldab iga tarnete tähtpäeva. See ajaskaala aitab hoida kogu projekti elutsüklit õigel kursil ja toob esile komponendid, mida saate kohandada, kui konkreetne tulemus jääb maha.
5. Kasutage projektijuhtimistarkvara (PMS) . Ehkki keeruliste projektide üle on võimalik iseseisvalt silma peal hoida, võib projektijuhtimistarkvara olla kasulik ressurss projektijuhtimise spetsialistidele (PMP). PMS-idel on mitu projektijuhtimise tööriista, mis võimaldavad projektijuhtidel (ja projektijuhtimiskontoril või PMO-l) jälgida edusamme, filtreerida projekti vaateid ja korraldada peamisi tulemusi ühes kohas.

Kas soovite lisateavet ettevõtte kohta?

Hankige MasterClass'i iga-aastane liikmeskond, et saada eksklusiivne juurdepääs videotundidele, mida õpetavad ärivalgustid, sealhulgas Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour ja palju muud.