Kui soovite oma kontorisuhtlust parandada, siis teate, kui raske see võib olla. Teile võib tunduda, et te lihtsalt ei tea, kust alustada, ega suuda ka kõigi vajadustega arvestada. Kui järgite alltoodud näpunäiteid, leiate peagi, et sellised probleemid on minevik.
Asutada sihtasutus
Mida rohkem teie meeskond teid usaldab, seda tõenäolisemalt nad teiega probleemi korral suhtlevad. Üks suurepärane viis selle aluse loomiseks oleks luua oma meeskonnaga mingisugune side. Samuti võiksite teada saada nende isiklikest huvidest ja nende lemmikloomade kiusamisest. Kui teete seda, avab see tõesti suhtlusliini ja aitab neil ka teiega avatumalt suhelda.
Sisestage suhtlust
Teine asi, mida saate teha, on suhtluse sisendamine. Investeerige vestlusesse, meilidesse ja muudesse viisidesse, kuidas teie meeskond saaks üksteisega vestelda. Sinu IT-teenusedmeeskond saab tavaliselt teid selles aidata.
Tõestage, et teid saab usaldada
Veerand töötajatest ei usalda tegelikult oma tööandjat. Probleemi tuum on tavaliselt üsna lihtne lahendada. Kui soovite oma meeskonda aidata, peate õppima nende dilemmadest ja järgima viise, kuidas saate aidata. Kui olete seda teinud, peate veenduma, et täidate oma lubaduse. Kui te seda ei tee, tekitab see usaldamatust.
Tehke igakuine üks-ühele
Mõnikord võivad teie töötajad muretseda, et nad koormavad teid oma murede või muredega. Neile ei pruugi tunduda, et nad võiksid lihtsalt teie juurde tulla ja teile oma päevast rääkida, kuid kui soovite neid aidata, peate kindlasti korraldama korduvad koosolekud. Kui teete seda, saate seejärel alust puudutada ja samuti võimalikud kõverad siluda.
Selgita miks
See võib tunduda kummaline, kuid see aitab teie meeskonda tõesti. Kui palute kellelgi midagi teha, öelge talle, miks, et nad mõistaksid, kuidas nende pingutused positiivseks tulemuseks muutuvad. See annab teie meeskondliikmetel on võimalus küsida, mida te neilt palute, ja see aitab neil ka töökohal palju produktiivsem olla.
Vältige oletuste tegemist
Kvaliteetse suhtluse üheks suurimaks pidurdajaks on eeldused. Kui teate, et teie töötaja on mahajäänud valdkonnas, kus te tavaliselt eeldaksite, et nad on suurepärased, siis ärge eeldage, et nad on laisad või isegi ei hooli. Tõenäoliselt ei lähe see üldse nii. Selle asemel peate kasutama mittekonfronteerivat seadet, et välja selgitada, kus probleem on. Võite avastada, et neil on raske tööl keskenduda või nad isegi ei suuda teie antud töökoormusega hakkama saada ja tunnevad end seetõttu rabatud . Kui see on nii, siis on oluline, et pakuksite neile tuge, mitte ei eeldaks.
