Ettevõtetel tuleb nüüd õppida uusi tegutsemisviise keset seda koroonaviiruse puhang . See, kuidas teie ettevõte sellele uuele reaalsusele reageerib, võib sellest keerulisest perioodist ülesaamisel oluliselt kaasa aidata.
On teatud tavasid, mida peaksite oma ettevõttes tugevana hoidma. Siin on kuus äritava, mida säilitada COVID-19 ajal .
1. Kiire otsustus- ja planeerimisprotsess
antud ettearvamatus kordades on vaja kiiresti kohaneda muutuvate arengutega. Teie ettevõttes tuleb jätkuvalt luua selge käsuliin. Samuti peaks teil olema kiirreageerimismeeskond, kes on valmis muutuvaid arenguid igapäevaselt hindama.
Kasulik on valmistuda teatud stsenaariumideks, mis võivad tulevikus tekkida, et piirata teie reageerimismeeskonna vajadust reaalajas lahendust leida. Näiteks see, kui ühel teie töötajal on COVID-19 test positiivne. Teil võib olla plaan selle kohta, kes selle töötaja kohustused üle võtab, ja mis tahes muud muudatused, mida tuleb seetõttu teha.
2. Regulaarsed koosolekud
Olgu käes kriisiaeg või mitte, regulaarsed kohtumised on alati kasulikud. Tehnoloogia arenedes, isegi kui äritegevust tuleb peamiselt juhtida eemalt, saate regulaarseid koosolekuid pidada plaanitud konverentskõnede või videokonverentside kaudu.
Nende plaanitud kõnede ajal jätkake praeguste äriplaanide arutamist ja hinnake, kui palju edusamme on tehtud praeguste ärieesmärkide suunas. Koosolekud võivad olla abiks ka selleks, et töötajad saaksid äriga seotud küsimustes selgust saada.
3. Rahaliste kohustuste ülevaatamine
Teie ettevõte võib valitsuse korralduste tõttu silmitsi seista tööaja lühenemisega või potentsiaalselt sulgemisega. Selle tulemusena võib tekkida a tulude langus selle aja jooksul. Peate üle vaatama oma rahalised kohustused, et näha, kas suudate neid hoolimata äritegevuse aeglustumisest siiski täita.
Koostage situatsiooniplaan, mis põhineb minimaalsel rahavoo suurusel, mida vajate oma ettevõtte toimimiseks. Suhtle oma üürileandjate, võlausaldajate ja müüjatega, et näha, kas on võimalik teha mõistlikke lahendusi, kui teie ettevõtte rahavoog on häiritud. Vajadusel peaksite otsima ka õigusnõustajat.
4. Regulaarne uimastitestimine
Arvestades, kui stressi tekitavad hiljutised uudised, on võimalik, et mõned töötajad võivad oma stressi leevendamiseks kasutada uimasteid. Mõju all töötav töötaja võib teie ettevõttele suuri probleeme tekitada.
Üks väheseid viise tööandja võib olla kindel, et töötaja on puhas, läbides uimastitesti. Kui saate kaastöötajatelt või klientidelt kaebusi töötaja kohta, on oluline, et teie või mõni muu juhtkonna liige hakkaks inimest jälgima.
Kõik kahtlased käitumised tuleks dokumenteerida üksikasjalike kirjeldustega. Kui vaatlusel on põhjust kahtlustada narkootikumide tarvitamist, tuleb töötaja tööpiirkonnast välja viia.
Teie juhtkond peab olukorda privaatselt arutama ja kui see vajalikuks osutub, laskma töötajal läbida uimastitest. Kui kindlustate, et teie töötajad ei ole töötamise ajal uimastite mõju all, väldite tarbetuid raskusi niigi raskel ajal.
5. Ettevõtte taaskasutamine
Kuna ringlussevõtt võib teie ettevõtte raha säästa, on kasulik seda tava võimaluse korral jätkata. Lisaks jätkate ka keskkonna aitamist. Üks näide on taaskasutatud laevakonteinerid. Ümberringi 3500 kilogrammi terast taaskasutatakse iga ringlussevõetud terase jaoks.
Pidage meeles, et mõned kogukonnad on ajutiselt peatanud ringlussevõtu, et tagada töötajate ohutus. Uurige esmalt, kuidas teie kogukonnal ringlussevõtuga läheb. Ärge suunake taaskasutusse, kui kellegi kontoris oli koronaviiruse suhtes positiivne. Selle asemel asetage taaskasutatavad esemed kindlalt suletud kilekotti ja pange need prügikonteinerisse.
6. Digitaalne turvalisus
Kuna paljusid digitaalseid tööriistu kasutatakse selleks, et aidata inimestel oma äritegevust kodus jätkata, ja eriti alates maksuhooajast, on digitaalse turvalisuse säilitamine ülioluline. 2019. aastal oli föderaalsete väärtpaberipettustega seotud hagiavalduste maht rekordilisel tasemel. Hagejad olid esitanud 428 föderaalset väärtpaberit pettustega seotud ühishagisid, mis ületas 2017. aasta rekordilist 413 juhtumit.
Veenduge, et teie ettevõtte süsteemidele juurdepääsuks oleks kahefaktoriline autentimine. Samuti tuleks töötajatel soovitada luua tugevaid paroole. Veenduge, et teie ettevõte kasutaks viirusetõrjetööriistu kõikjal, kus see on asjakohane.
Kõik andmed tuleks edastada alternatiivsete vahenditega, nagu koostöötööriistad või pilvesalvestus. Lõpuks, kui teie töötajate seadmed lähevad kaotsi või varastatakse, veenduge, et nad teavad, mida teha ja kellele teatada.
Ettevõtte juhtimine on alati väljakutse. Kuna koroonaviiruse puhang jätkub, on oluline leida võimalusi kohanemiseks, et teie ettevõte toimiks. Nende äritavade järgimine võib aidata teie ettevõttel tõhusalt toimida ja jätkata tegevust ka nendel keerulistel aegadel.
