Ülemaailmse pandeemia ajal oleme kõik silmitsi seisnud märkimisväärsete kohandustega oma isiklikus ja tööelus. Töökoha muutmine – näiteks kontorist köögilaua juurde minemine – kaugtöö tegemiseks võib olla väljakutseks nii töötajatele kui ka tööandjatele, kuid on tõestatud, et see on teostatav. Juhtimise seisukohast nõuab see, et töötajad jätkavad ajutiselt või alaliselt kodus töötamist, mõtteviisi ja loovust.
Juhi seisukohalt on töötajate kaasamine ja produktiivne hoidmine esmatähtis. Näen seda oma spetsialiseerunud personalifirmas, mis on olnud 23 aastat 100% virtuaalne, ja klientide ettevõtetes. Pärast 2020. aasta jaanuaris TrainingProsi presidendiks asumist olen jätkanud meie töötajate kaugjuhtimist nii, nagu seda tehti varem, kuid uue pöördega. Eesmärk: tagada, et oleme üksteisega rohkem kui kunagi varem ühendatud.
milline sümfooniline helilooja mõjutas kõiki vararomantilisi heliloojaid?
Siin on viis ideed, mille oleme oma ettevõttes rakendanud ja mida võiksite kaaluda enda jaoks:
gordon ramsay ürdiga kooritud lambaliha
- Kogu ettevõtte õnnelikud tunnid kellal, Zoomil iga paari reede järel. Üks meie töötajatest, suhtehaldur Chenier Mershon, ütleb, et need kõned on andnud suurepärase võimaluse tunda end kõigiga organisatsioonis seotuna. Õnnetunni keskkond on lõbus, mugav ja usalduslik, mistõttu on lihtne üksteist paremini tundma õppida nii tööalaselt kui ka isiklikult, ütles Chenier. See koosolemine loob sõprustunde ja võimaldab haavatavust. Usun, et oleme selles kõik koos ja õnnelikud tunnid aitavad seda filosoofiat kogu organisatsioonis kinnistada.
- Virtuaalne tähelepanelikkuse juhend, mis aitab meeskonnaliikmetel keskenduda. Meil oli tähelepanelikkuse treener viis läbi kaks ühetunnist veebiseminari ja kõiki töötajaid julgustati osalema kellas, sest on oluline hoida stressi kontrolli all. Leidsime, et vajadus selle järele oli meie ettevõttes eriti suur pandeemia alguses, kuid tundub, et see on aja jooksul vähenenud. Oluline on olla kursis sellega, mida teie töötajad vajavad, ja pakkuda neile olude muutudes kasulikku tuge.
- Hüüded üksikisikutele ja osakondadele, mis toimuvad iganädalastel virtuaalsetel raekoja koosolekutel. Teise töötaja, klientide edu juhi Michelle Estrada sõnul on meie iganädalased raekoja kõned inspireerivad ja informatiivsed. Nad mitte ainult ei hoia meid kursis hiljutiste edusammude, uute algatuste ja ettevõtte olukorraga, vaid pakuvad ka koolitusvõimalusi, mis aitavad kaasa meie arengule (suhtejuhtidele) ja valdkonna teadmistele (tugipersonalile). Mulle meeldib eriti see, et kasutame Zoomi, et näeksime koosolekute ajal üksteist.
- Virtuaalsed pidustused võitude jagamiseks. Näiteks helistavad töötajad Zoomile, et tähistada kuu läbimist. Hiljuti toimunud kõne ajal – meie uue veebisaidi avamise tähistamisel – avasid meeskonnaliikmed neile saadetud kingitusi. Pakkusime stiimuleid, et kõik ootaksid koos kingituste avamist. Piduliku õhkkonna lõime veebis konfettidega ja jagasime pidulikumatele töötajatele auhindu.
- Segu võrgu- ja telefonisuhtlusest. Meie kasutage võimaluse korral telefoni või veebikoosoleku tööriista e-posti teel. Töökaaslastega otse rääkimine, selle asemel, et kirjutada meili või aruannet, muudab selle oluliseks. Samuti kulutame igal koosolekul mõne minuti, et luua kogu meeskonna vahel isiklik suhe ja püsida ühenduses.
Kaugtöö pakub palju eeliseid nii töötajatele kui ka tööandjatele. Kui teete mõned toimingud suhete arendamiseks ja kaugtöötajate vahelise suhtluse edendamiseks, võib teie ettevõte aja jooksul kasu lõigata. Üks eelis, mida oleme näinud, on äärmiselt madal käive. Ja kui saame kokku isiklikuks kohtumiseks, avastame, et meie meeskonnaliikmed kallistavad palju ja teavad üksteise elust. See on meile kasulik ja soovime seda ka teile ja teie ettevõttele.
