Virtuaalsel tööl on oma eelised ja puudused ning see võib olla pandeemia ajal eriti keeruline. Kui teie ettevõte on nagu paljud teised, siis võib-olla pidite peaaegu üleöö kaugtööle üle minema. Selline kiire üleminek andis nii tööandjatele kui ka töötajatele vähe aega planeerimiseks ja ettevalmistamiseks. Ja pärast mitu kuud kaugtöötamist võib märkimisväärne hulk töötajaid alles nüüd oma uue tavaga kohaneda.
Kuidas saate juhina astuda sammu edasi, et töötajad ei kohaneks lihtsalt kaugtööga, vaid tunneksid end ka kaasatuna? Siin on mõned ideed, mis aitavad teie virtuaalsete meeskondade seotust suurendada.
Kontrollige sageli. Võtke aega oma kaugtöötajatega regulaarselt sisse logimiseks, nii individuaalsete kohtumiste kaudu, mis käsitlevad individuaalseid vaatenurki ja muresid, kui ka meeskonnakoosolekutel. Ühine aja järjepidev planeerimine ideede, väljakutsete ja värskenduste jagamiseks loob sügavamaid sidemeid ja tõstab tunnustust. Ja nägemine sellesse, kuidas nende igapäevane töö aitab kaasa meeskonna ja ettevõtte eesmärkide saavutamisele, võib aidata muuta nende individuaalsed jõupingutused tähendusrikkamaks.
Andke konstruktiivset tagasisidet. Kui töötajad ei saa oma töö kohta tagasisidet, pole neil ka mõõdikut, et mõista, mis neil hästi läheb ja kus võib vaja minna parandamist. See võib jätta neile roolivaba tunde. Samas peab tagasiside olema toetav ja tõhus. Alustades ja lõpetades kommentaaridega selle kohta, mida nad hästi teevad – ja lisades idee, mida nad võiksid vahepeal paremini teha –, jätate töötajatele suurema tõenäosusega volituse, mitte kriitika.
Tee suhtlemine lihtsaks. Kasutage õigeid tööriistu sisevõrgu või muude vestlusprogrammide kaudu, et aidata oma meeskonnal sageli ja regulaarselt suhelda. Valige tööriistad, mis hõlbustavad suhtlemist ja suurendavad tõhusust ilma märkimisväärset õppimiskõverat tekitamata või liiga palju lisaülesandeid, millega nad sammu pidada. Veejahedamate hetkede lubamine võib aidata töötajatel tunda end rohkem kaasatuna ja oma kolleegidega ühenduses.
Julgustage virtuaalseid koosviibimisi. Esialgu ei pruugi see tunduda sama kui isiklik kogunemine, kuid sidemeid saab tõepoolest luua ja täiustada virtuaalselt. Kohtuge sageli, et tähistada töövõite ja isiklikke eesmärke või lihtsalt suhelda oma meeskonna ja teiste töökaaslastega. Virtuaalsed sotsiaalsed tegevused võivad meeskonnad füüsilisest kaugusest hoolimata üksteisele lähemale tuua.
Õige tehnoloogia ja järjekindla kavatsusega võib kodus töötamine tähendada ka ühendatud töötamist. Teie leidlikkuse, kannatlikkuse ja järjekindlusega juhina saab teie virtuaalne meeskond tõenäoliselt võrgus sama sujuvalt ja tõhusalt koostööd teha kui isiklikult.
