Viimastel aastatel on märkimisväärselt suurenenud nende inimeste arv, kes tegelevad täistööajaga töö kõrvalt. Selle suundumuse taga on eelkõige elukalliduse tõus, soov saada lisasissetulekut ning paindlikkus ja iseseisvus, mida kõrvalkärud võivad pakkuda.
Siiski võib täiskohaga töö tasakaalustamine kõrvalise saginaga olla keeruline. Tegelikult on üks suuremaid väljakutseid täistööajaga töö ja kõrvalise töö tasakaalustamisel ajakulu. Mõlemad ettevõtmised nõuavad märkimisväärset aja- ja energiainvesteeringut ning võib olla raske leida viisi, kuidas kõike ära mahutada, ilma et üht või teist ohverdataks.
Lisaks on suur potentsiaal läbipõlemiseks, kuna pikad tööpäevad ja mitme kohustusega žongleerimine võivad kahjustada nii füüsilist kui ka vaimset tervist.
Prioriteetide seadmise tähtsus
Täiskohaga töö ja kõrvaltoimetuste edukaks toimetulekuks on hädavajalik seada ülesanded ja tegevused prioriteediks. See tähendab, et tuleb kindlaks teha, millised ülesanded on kõige olulisemad, ning seejärel vastavalt sellele aega ja ressursse eraldada.
Samuti on oluline olla realistlik selle suhtes, mida on võimalik etteantud aja jooksul saavutada, ja vältida liigset pühendumist. Sukeldume selle jaoks mõnesse rakendatavasse strateegiasse.
Ajajuhtimise strateegiad
Tõhus ajajuhtimine on ülioluline. See tähendab üksikasjaliku ajakava koostamist ja sellest võimalikult palju kinnipidamist. Samuti on oluline seada piirid ja vältida liiga palju tööd. Lisaks võib olla kasulik kasutada tööriistu ja rakendusi, mis aitavad ajajuhtimist ja korraldamist.
Siin on mõned konkreetsed ajajuhtimise näpunäited:
- Koostage igapäevane ülesannete nimekiri ja seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda.
- Määrake iga päev kindlad kellaajad, et oma kõrvaltoimetustega tegeleda.
(Minu jaoks pühendan igal hommikul tunni ja seejärel igal nädalavahetusel 3–4 tundi oma kõrvalprojektidele) - Kasutage igale ülesandele keskendumiseks taimerit.
(Kas olete uurinud timeboxing ? See on suurepärane viis organiseerituna hoida ja rohkem ära teha) - Läbipõlemise vältimiseks tehke kogu päeva pause.
(Kui kannate Apple Watchi – kuulete tõenäoliselt iga tund suminat, mis tuletab teile meelde, et on aeg seista – see on suurepärane viis meelde tuletada, et peate tegema pause – mine võta tass teed või kohvi, mine väikesele jalutuskäigule või lihtsalt puhka endale paar minutit) - Võimalusel delegeerige ülesandeid.
(Nii raske kui see ka pole (sest keegi ei tee sinu tööd paremini kui sina), on oluline luua protsessid, mis võimaldavad ka teistel teha seda tööd, mida on vaja teha. Vastasel juhul on sinu kasv piiratud ja panete endale rohkem stressi kui peaksite.)
Finantsjuhtimine
Teine oluline aspekt täiskohaga töö ja kõrvalise töö juhtimisel on finantsjuhtimine. See tähendab sissetulekute ja kulude täpset arvestust ning isiklike ja äriliste rahaasjade lahus hoidmist. Samuti on hädavajalik raha kõrvale panna maksudeks ja muudeks kuludeks ning vältida ülekulu.
Siin on mõned praktilised näpunäited enda rahalise organiseerituse hoidmiseks:
- Looge eelarve ja jälgige oma kulutusi.
(Mõned imelised rakendused, mida kaaluda, on järgmised: Nagu , vajate eelarvet ( YNAB ), Taskukaitse ja Värsked raamatud ) - Pange osa oma sissetulekust säästude ja maksude jaoks kõrvale.
(Ettevõtjana on hea rusikareegel jätta 30% oma tulust kõrvale. Kui seda teete, on teil maksuajaks vajalikud rahalised vahendid olemas – vastasel juhul tekitate endale tõenäoliselt tarbetut rahalist stressi.) - Kasutage oma isiklike ja äriliste rahaasjade jaoks eraldi pangakontosid.
(See muudab teie kulude ja tulude jälgimise palju lihtsamaks. Lisaks on ärikontodel tõenäoliselt erinevad funktsioonid, mis aitavad teil organisatsiooni ja raamatupidamist korraldada) - Pidage oma tulude ja kulude kohta üksikasjalikku arvestust.
Läbipõlemise vältimine
Läbipõlemine on tõeline oht kõigile, kes üritavad tasakaalustada täiskohaga tööd ja kõrvalt. Läbipõlemise vältimiseks on oluline seada esikohale puhkus ja enesehooldus. See tähendab puhkepause, piisavalt magamist ja tervislikku toitu. Samuti on oluline leida viise lõõgastumiseks ja stressi leevendamiseks, näiteks veeta aega pere ja sõpradega või tegeleda hobide ja huvidega.
Läbipõlemise vältimine lihtsam on rääkida kui tegelikult teha. Kuid siin on mõned näpunäited, mis aitavad:
- Maga piisavalt.
(Püüdke 8 tundi öösel) - Söö tervislikke toite.
- Treeni regulaarselt.
(Isiklikult tõusen ma varakult üles, et iga tööpäev enne töösse sukeldumist oma treeningu pooleli jätta.) - Tehke pause kogu päeva jooksul.
- Veeta aega pere ja sõpradega.
- Tegeleda hobide ja huvidega.
- Õppige ei ütlema .
Organisatsiooni strateegiad
Organisatsioonistrateegiad on olulised kõigile, kes püüavad tasakaalustada täiskohaga tööd ja kõrvaltegevust. See tähendab süsteemide ja protsesside loomist, mis aitavad teil hoida end organiseeritult ja ülesannetega kursis. Abiks võib olla tööriistade ja rakenduste (nt kalendrid, ülesannete loendid ja projektihaldustööriistad) abi korraldamisel.
Siin on mõned konkreetsed organisatsioonilised näpunäited:
- Looge süsteem oma failide, dokumentide, meili ja sotsiaalmeedia korraldamiseks.
(Mõned, mida ma kasutan, hõlmavad Shift ja Idane ) - Kasutage oma kohtumiste ja tähtaegade jälgimiseks kalendrit.
- Kasutage oma projektide ja ülesannete jälgimiseks projektihaldustööriista.
(Mõned projektihaldusrakendused, mida tasub kontrollida, hõlmavad Mõte , esmaspäev , ja Trello )
See ei ole lihtne. Kuid see on seda väärt.
Täiskohaga töö ja kõrvalise sagimise tasakaalustamine võib olla keeruline, kuid hoolika planeerimise ja juhtimisega on seda võimalik edukalt teha. Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmisega, aja tõhusalt haldades ja läbipõlemist vältides saate tõhusalt luua mitu sissetulekuallikat ning nautida paindlikkust ja sõltumatust, mida kõrvaltoimetused võivad pakkuda. Seadke endale õiged tööriistad ja lubage endale kindlasti armu. Keegi pole täiuslik ja see on okei. Te ei pruugi iga päev kõike oma ülesandeloendis lõpetada, kuid vähemalt teate, et andsite endast parima – ja homme on alati olemas.
