Täiusliku peo kontrollnimekiri teie järgmiseks sündmuseks

Olgem ausad… peo planeerimine on stressirohke! Oleme BashBLOKis kavandanud lugematul hulgal üritusi ja olenemata valmisolekust on alati mõni ootamatu detail, mis võib sind segadusse ajada. Kui aga mõistate, et igale peoplaneerimise probleemile on lahendus ja teie külalised ei saa kunagi teada, et olete plaani B järgi läinud, võib teid kursil hoida ja stressivabalt hoida. Iga kord, kui töötame klientidega, soovitame tungivalt ajakava kokku panna ja sellest kinni pidada. Ülesannete hajutamine ja asjade sammhaaval tegemine muudab maailma kõikvõimalikuks, kuid me mõistame enamgi, et mõnikord lihtsalt ei tea, kust alustada. Nii et kogu selle mõistmise ja meie planeerimiskire juures on meil ülimugav dändilik kontroll-loend, mis aitab teil järgmiseks löögiks plaani ellu viia.

Anname teile BashBLOK-A-Genda!

6-8 nädalat enne bashi
Olete otsustanud, et tahate korraldada koosviibimist… äge! Alustage põhitõdedest.

1. Määrake kuupäev, kellaaeg ja asukoht
2. Määrake oma külaliste arv
3. Hakka mõtlema toitlustamise vs toiduvalmistamise peale
4. Otsustage teema, mis loomulikult mõjutab kaunistusi ja potentsiaalseid trükikujundusi.
5. Broneerige kõik müüjad, keda võite palgata … toitlustajad, fotograafid, DJ-d, ansamblid jne.

4 nädalat enne bashi
Tuleb paika panna konkreetsemad detailid.

1. Saatke kutsed välja. Kui teete trükitud kutseid, siis varuge tootmiseks ja adresseerimiseks lisaaega (tavaliselt piisab 2 nädalast).
2. Alustage tarvikute ja kaunistuste ostmist. Oleme suured idamaise kaubanduse ja paberieskimo fännid.
3. Kui palkate muusikalist meelelahutust, koostage DJ või bändi lugude loend. Kui vajate midagi konkreetset, soovite veenduda, et bändil on piisavalt aega lugude õppimiseks.

2-3 nädalat enne bashi

1. Kui plaanite tegevusi korraldada, koostage nende jaoks ajakava ja ostke sobivad tarvikud.
2. Võimalusel hakake mõtlema oma ruumi lavastamise peale ja saage aimu, kuidas korraldate toitu ja kaunistusi/lilli.

1 nädal enne bashi

1. Puutebaasi külalistega, kui saatsite digitaalseid kutseid, on meeldetuletussõnum ülilihtne.
2. Koostage oma peo ajakava/päevakava
3. Mõelge muusika esitusloendile, kui koostate oma taustajälje.

2-3 päeva enne bashi

1. Alustage toidu ostmist ja kui valmistate süüa, tehke võimalikult palju asju ette. Oleme suured fännid asjadele, mida saab päev või paar ette valmistada, siis kas külmkapis või sügavkülmas.
2. Kui teete teeneid, valmistage need lapsed ette.
3. Puhastage oma ruum või määrake kindlasti koristusmeeskond.
4. Kui võimalik, hakka välja panema kaunistusi ja lilli.

1 päev enne bashi

1. Kui küpsetate midagi, on meie arvates õige aeg seda teha. Soovite, et küpsetised oleksid võimalikult värsked, ilma et peaksite päeva küpsetama.
2. Kui olete müüjad broneerinud, puudutage tarne- ja saabumisaegade kinnitamiseks baasi.
3. Korja üles kõik koogid või valmistoidud.
4. Koristage ruum lõplikult

5-6 tundi enne bashi

1. Viimistlege kaunistuste/lillede paigutus ja veenduge, et serveerimistükid on paigutatud ja toiduks valmis. Kui olete juba lavastanud, peaks see olema üsna lihtne.
2. Seadistage tegevused

1-3 tundi enne bashi

1. Pane end valmis
2. Seadke toit
3. Viimaseks vänta oma lemmiklugu ja olge elevil, et teil on pidu!

Kas soovite näpunäiteid ja abi järgmise ürituse planeerimisel? Registreeruge kindlasti aadressil www.bashblok.com kogeda lihtsaimat ja koostööpõhist viisi kõigi oma sündmuste tasuta haldamiseks!