Terve kontori kolimine on viimane asi, mida iga ettevõte teha soovib, peamiselt siis, kui kliendid on harjunud teid kindlast asukohast leidma. Kuid teie ettevõtte kasvades võib kolimine muutuda vältimatuks.
Mõnikord võib teie kolimine olla mõne kvartali kaugusel tänaval; muul ajal võib see asuda linnadest või osariikidest eemal. Sõltumata käigu iseloomust on see alati keeruline. Õige planeerimisega saate aga muuta oma ümberpaigutamise pingevabamaks.
See juhend pakub näpunäiteid oma kontori võimalikult lühikese aja ja stressivabaks ümberpaigutamiseks.
Planeeri Ahead
Viie päeva pärast kolimine võib olla võimalik, kuid planeerimine peaks algama enne kolimist. Ideaalne aeg kolimise planeerimiseks on viis kuni kaheksa kuud pärast kolimist. Planeerimine aitab vältida viimase hetke kiirustamist asjade tegemiseks, mis võivad põhjustada kulukaid vigu.
Samuti vajate selleks piisavalt aega oma töötajaid psühholoogiliselt ette valmistada enne kolimist, eriti kui kolimine hõlmab osariigist või linnast lahkumist. Planeerimisel määrake iga tegevuse jaoks kuupäev ja selle teostaja.
Planeerimine peaks hõlmama ka kontrollnimekirja koostamist, kus kontrollite kõiki tehtud ülesandeid või kohustusi tagamaks, et püsite ajakavas ja midagi ei jääks tegemata.
Tutvuge oma uue asukohaga eelnevalt
Kolimine on ettevõtte toimimises tohutult häiriv. Seega peaks teie eesmärk olema muuta käik võimalikult vähem häirivaks. Üks võimalus häireid uues asukohas minimeerida on seda enne tähtaega ringkäiku teha.
Uue asukohaga tutvumine aitab teil sellest hea ettekujutuse saada plaan , mis aitab planeerida mööbli paigutust ja kes kus istub. Tugeva mööblipaigutamisplaaniga muutub uude asukohta kolimine lihtsamaks, kuna peate iga detaili oma kohale asetama alles siis, kui see veokilt maha tuleb, selle asemel, et hiljem ümber laadida ja ümber paigutada.
Delegeeri
Terve kolimise ise planeerimine on raske väljakutse. Kuid te ei pea kogu tööd tegema. Parim viis oleks kaasata oma töötajad.
Näiteks võite lasta osakondade juhil aidata teil korraldada nende osakondade kolimist, kuna nemad saavad paremini otsustada, mis on nende osakonnas prioriteetne. Kõige tõhusam kolimisülesannete delegeerimine on kolimisagendiga lepingu sõlmimine.
Professionaalide palkamine raskuste tõstmiseks
Suurem osa kolimise planeerimisest ja teostamisest sõltub teist ja teatud määral ka teie töötajatest. Kuid tegelik kolimine nõuab inimestelt raskuste tõstmist, mis on koht, kus professionaalsed kolijad muutuvad oluliseks.
Kolijat valides tahad veenduda, et tal oleks eelnev kogemus; vastasel juhul võite olla pettunud. Kui te ei tea, kust kolijate jahti alustada, vaadake seda kõige usaldusväärsemate riiklike kolimisettevõtete loendit, vastavalt 9 kilole , võib olla suurepärane ressurss.
Samuti peate arvestama kolimise kuludega, mis sõltuvad sellest, kui palju kavatsete kolijaid kaasata. Näiteks peate maksma rohkem, kui soovite neid kaasata kohe planeerimise alguses.
Kui teil on eelarve, saate teha kogu planeerimise ja pakkimise ning kaasata kolimisosas ainult kolimisfirma. Kuigi viimane variant on odavam, võib see olla aeganõudev, mis on viimane asi, mida kolimisel soovite.
Lõpusõnad
Ei ole mingit võimalust teha liikumist 100 protsenti stressivabalt mittehäirival viisil. Õige plaaniga saate stressivabalt kolida juba viie päevaga, kuid võib-olla peate planeerima rohkemgi.
