Projektide loendi haldamine sidusrühmade jaoks, kes kõik arvavad, et nende projektid väärivad teie täielikku tähelepanu, võib olla üle jõu käiv. Kui teie ülesanne on välja mõelda, mis on esmatähtis ja mis peaks esmapilgul kriitilisena näivate projektide reas tulema, tuleb arvestada nelja teguriga: kiireloomulisus, maksumus, ettenägematud sündmused ning ressursid ja alternatiivid.
Kiireloomulisus
Kiireloomulisus peaks olema peamine tegur otsustamisel, millise projektiga kõigepealt tegeleda, kuid esmane kiireloomulisus tuleb määratleda. Millised on selle eelised ja millised on riskitegurid? Mis on tegevusetuse hind? Kui projekti tegemata jätmise kulud on ettevõttele kahjulikud, võib teie ainus alternatiiv olla jätkamine. Jaotage oma ressursid vastavalt ja määrake nende prioriteetsete projektide lõpuleviimiseks kuluv aeg.
Maksumus
Mis juhtub, kui hind on peamine tegur? Projektihaldustööriista kasutamine aitab teil kindlaks teha, kui palju projekt maksab, kuid ärge unustage võrrelda seda numbrit projekti tegemata jätmise kuludega. (Alati on mittetegemise kulu.) Järgmiseks peate kindlaks tegema, millised projektid saab lõpule viia kõige vähema ajaga. Tööriistad, mida saate nende otsuste tegemiseks kasutada, hõlmavad tegevuspõhist kuluarvestust, analoogset hinnangut, parameetrilist hindamist ja kolmepunktilist hindamist, nagu PERT (programmi hindamis- ja ülevaatustehnika).
kuidas nikerdada kaussi rulaga
Ettenägematud sündmused
Kui olete kiireloomulisuse ja maksumuse küsimustele vastanud, peate analüüsima, kuidas ettenägematud sündmused võivad aktiivseid projekte mõjutada. Kas eelseisvad poliitika- või programmimuudatused on plaanis? Kas pärast projekti järjekorda lisamist on midagi muutunud? Kui jah, siis kas mõni neist stsenaariumitest muudab teie projektide kiireloomulisust või maksumust? Need on kõik küsimused, millele tuleb oma avatud projektide ülevaatamisel vastata.
Vahendid ja alternatiivid
Noolega tegevuste diagramm aitab teil määrata projekte, mis võivad olla ühendatud. Seostest ülevaate saamine võimaldab teil ressursse õigesti eraldada ja isegi spetsialiseerumise alusel projekte määrata. See võib vabastada muid ressursse, mida saate eraldada mitteseotud projektidele, mis aitab vähendada järjekorras olevate projektide kitsaskohti. Lisaks muudab kriitilise tee analüüsi läbiviimine lihtsamaks iga projekti lõpetamiseks vajaliku ülesande kaardistamise. See paljastab ka projektivaldkonnad, mis võivad sõltuda teistest. Järgmisena vaadake, kas projekti algselt kavandatud kujul lõpuleviimiseks on alternatiive. Kui teil on kahtlusi ja kui teil pole nende analüüside tegemiseks piisavalt ribalaiust, otsige abi projektijuhilt.
Mõelge läbi kõik ülalnimetatud tegurid ja seejärel kaaluge selliste otsuste tegemisel kvalifitseeritud projektijuhi allhanke kulusid. See võib tunduda kulukas, kuid rataste pöörlemisel ja tegevusetuse tõttu kinnijäämisel võivad olla kõrgemad hinnasildid. Samuti on kulukas võimalus kasutamata jätta.
kuidas hoolitseda sõnajala eest
Organisatsioonile parima positsiooni loomine, et püsida agiilse ja tootlikuna, pole kunagi olnud nii kriitilisem. Projekti planeerimise ja juhtimise otsuseid tehes veenduge, et te ei kannaks silmaklappe ja mõelge tööga edasi liikudes igale vaatenurgale.
