Tehnoloogia võib olla suurepärane äritööriist, kuid ainult siis, kui seda kasutatakse õigesti. Uskuge või mitte, kuid uue tehnoloogia kasutuselevõtt võib anda vastupidise efekti sellele, mida soovite. Inimesed eeldavad, et see toob automaatselt kasu, kuid kui te pole ettevaatlik, võib teil tekkida mõni probleem.
Sa ei taha, et tehnoloogia oleks koorem, sa tahad, et see tooks kasu. Siin on mõned asjad, mida oma ettevõttes uue tehnoloogia juurutamisel teha ja vältida:
Tehke: koolitage oma töötajaid
Veenduge alati, et teie meeskond mõistab uut tehnoloogiat ja kuidas seda kasutada. Kui nad seda ei tee, põhjustab see lihtsalt häireid. Teil on sellised ettevõtted nagu Zentech I.T. Lahendused kes pakuvad koolitust ettevõtetele, kes juurutavad uut tarkvara või tehnoloogiat. Treeninguga, teie töötajad õppida, kuidas kõigi uute asjadega hakkama saada ja nad ei raiska väärtuslikke tunde, püüdes aru saada, mis on mis. Seega, kui tutvustate uut tehnoloogiat, on teie ettevõttes sujuvam üleminekuperiood. Tegelikult väldite tootlikkuse langust.
Ärge: rakendage tehnoloogiat selle huvides
Tehnoloogiat tuleks rakendada ainult siis, kui see on teile mingil moel selgelt kasulik. Kas mõni uus tarkvara toob kaasa produktiivsem ettevõte läbi erinevate äriprotsesside automatiseerimise? Kas säästate raha, kasutades uut tehnoloogiat? Kui vastused on jaatavad, siis tasub seda rakendada. Kui te aga konkreetseid muudatusi ei näe, pole mõtet selle tehnoloogia peale raha kulutada. See on aja, vaeva ja raha raiskamine.
Tehke: rakendage seda aeglaselt
Kunagi pole hea mõte lihtsalt oma ettevõttes uude tehnoloogiasse hüpata. Peaksite seda järk-järgult rakendama, võttes aega asjade testimiseks, enne kui sellega täielikult edasi asute. Osa sellest protsessist hõlmab koolitada oma töötajaid , kuid see võib tähendada ka seda, et teatud meeskondadel tuleb lasta esmalt uut tehnoloogiat proovida ja neilt tagasisidet saada. Kui kiirustate juurutamisprotsessiga, on suurem tõenäosus, et tekivad probleemid, mis maksavad raha ja viivad teid tagasi.
Ärge: unustage tehniline tugi
Teil võib tekkida kiusatus proovida ja rakendada uut tehnoloogiat üksi. Lõppude lõpuks saate hõlpsalt veebist tarkvara osta ja alla laadida. Teoreetiliselt tähendab see, et te ei vaja milleski abi. Tegelikkuses on see nii harva. Teil on alati väiksemaid probleeme, mis vajavad triikimist, nii et ärge unustage käepärast tehnilist tuge. Mõnikord on mõistlik palgata IT-tugiettevõte, kes aitaks teid uue tehnoloogia juurutamisel. Nad juhendavad teid kõigis erinevates etappides ja pakuvad tuge mis tahes levinud probleemide korral. Jah, see maksab rohkem raha, kuid säästate aega ja raha, väldite paljusid häireid ja tehnilisi probleeme!
Enamik ettevõtteid saab uue tehnoloogia kasutamisest kasu. Siiski peate tagama, et rakendate kõiki uusi tehnoloogiaid võimalikult tõhusalt. Järgige neid juhiseid ja keelamisi ning need hoiavad ära suuremate probleemide ilmnemise, mis viib sujuvama juurutusprotsessini, mis võimaldab teil näha uue tehnoloogia tõelisi eeliseid.
