Loomulikult on igal tegevuskohal oma reeglid koos tüüpiliste töökohareeglitega. Kuid on ka neid väljaütlemata tööreegleid ja nippe, mis enamikul inimestel samuti on. Minu jaoks on mul konkreetsed väljaütlemata reeglid, mida ma alati järgin, olenemata tööst.
Need reeglid aitavad mul asjadega kursis olla, ühenduses püsida ja oma võimete piires töötada olenemata sellest, kas ma olen kodus töötamine või kontoris. Igaühel on oma asjad, mis sobivad ja aitavad, kuid siin on 4 tööreeglit, mida ma alati järgin ja mis kipuvad mind aitama.
Hoidke ühendust teiste töötajate ja ülemusega
See võib tunduda ilmselge, kuid kui töötate inimestega, keda te päeva jooksul sageli ei näe, võite kergesti kontakti kaotada. Ülioluline on kogu päeva jooksul järjekindlalt oma ülemuse ja teiste töötajatega (kellega peate suhtlema) hoidmine. Teil pole nendega mitte ainult parem side ja side, vaid jääte oma ülesannete juurde.
Päeva jooksul toimub palju värskendusi ja muudatusi, nii et regulaarne sisseregistreerimine võib olla väga kasulik. Kuigi on oluline säilitada side, veenduge, et te ei pingutaks üle ja ei muutuks häirivaks.
Kontrollige e-kirju regulaarselt kogu päeva jooksul
Enamiku töökohtade jaoks tuleb e-kirju pidevalt iga päev. Paljud neist e-kirjadest võivad olla rämpsposti, rämpsposti või mitte tingimata olulised, kuid postkastiga kursis hoidmine aitab olulistel kirjadel mitte kaduma minna.
E-post on ärimaailmas üks parimaid suhtlusvorme. Sellega kursis olemine tagab teile oma töö, ülesannete, kliendisuhtluse ja/või ettevõtte uudistega kursis olemise. Hoiatus, kuigi soovite oma meilidega kursis olla, veenduge, et see ei võtaks teie päeva võimust. Järgige ajakava, et kontrollida e-kirju iga tund, 3–5 korda päevas, iga poole tunni järel või mis iganes teile kõige paremini sobib.
Kirjutage asjad üles
Tänapäeval on tehnoloogia peaaegu kõiges, mida me teeme. Mõnikord võime tehnoloogiasse nii kinni jääda, et unustame täiesti ära, et asjade väljakirjutamine on isegi võimalus. Minu jaoks aitab asjade üleskirjutamine asju meeles pidada ja jälgida. Ülesannete nimekirjad (ja nimekirjad üldiselt) on üks asi, mis mind iga päev läbi teeb ja aitab mul püsida kursis paljude asjadega, mida ma sel päeval tegema pean.
Ma mitte ainult ei koosta peaaegu kõige kohta loendeid, vaid kirjutan kõik üles ka oma planeerijasse. Jah, ma tean, meil on telefone, mis saavad sellega hõlpsalt hakkama, kuid selle kirjaliku nägemise juures on midagi.
Saan hõlpsasti liikuda nädala- või kuulehele ja näha kõike, mida vajan, ühe pilguga. Loomulikult panen kõik töö jaoks kirja (tähtajad, ülesanded, tegemised jne), kuid suudan jälgida ka oma elu sotsiaalseid aspekte.
Ärge üle pingutage
Multitegumtöö on midagi, mida ma kolledžiaastatel tõesti täiustasin. See on oskus, mille eest olen kindlasti tänulik, kuid mõnikord ei tähenda multitegumtöö tingimata paremat. Oluline on ülesannete ükshaaval võtmine. Keskendute ainult täidetavale ülesandele, muutes selle üldiselt paremaks.
See on oluline ka teie vaimse tervise jaoks ja mitte pommitada end saja asja korraga tegemise stressiga. Selle tegemine ei too kunagi kaasa tööd, mis on tehtud teie parimate võimete kohaselt.
Igaühel on viis teha asju, mis tema jaoks sobivad. Need reeglid aitavad mul iga päeva vastu võtta ja oma tööd võimalikult hästi teha. Milliseid reegleid või nippe järgite, mis teid tööl aitavad? Jäta kommentaar alla!
