Nii suurettevõtete juhid kui ka väikeettevõtete omanikud teavad, et nende organisatsioonide juhtimine enneolematute väljakutsete ajal on keeruline ja tuleviku planeerimine võib tunduda peaaegu võimatu. Üks võimalus lühiajaliselt ellu jääda ja pikaajaliseks kasvuks valmistuda on kohaneda muutuva turudünaamikaga. Siin on kolm võimalust, kuidas saate oma ettevõttele praegu leevendust leida ja aidata sellel edasi areneda.
Kaugtöö
Kodus töötamisest on saanud vajalik tööriist, mida kõikvõimalikud ettevõtted oma tegevuse jätkamiseks kasutavad. Kuigi teatud tüüpi töötajatel ei ole võimalik kodus töötada, saavad paljud, kes toetuvad oma töö tegemiseks peamiselt tehnoloogiale, hästi kaugtööga. Kui kaalute kaugtööd kui tulevikku suunatud lahendust, võib abiks olla ühenduse loomine personalispetsialistiga, kes saab aidata uute poliitikate väljatöötamisel või olemasolevate kaugtöötavade täiustamisel. Mõned ettevõtete kaugtöö positiivsed küljed on järgmised:
- Kulude kokkuhoid. Olenemata sellest, kas töötajad töötavad oma kodus või mõnes teises kaugemas kohas, säästavad alternatiivsed kohad sageli tööandja raha ja võivad pakkuda ihaldusväärsemat töökeskkonda kui tööandja pakutavad kontoriruumid. See võib luua olukorra, millest võidavad kõik.
- Õnnelikumad töötajad. Kui lubate töötajatel kaugtöötada, võib see tõsta moraali, tõsta tootlikkust ja suurendada tööjõu säilitamist. Paljud töötajad leiavad, et nad töötavad – ja keskenduvad – paremini eemalt kui kontorikeskkonnas. Lisaks aitab tööle- ja edasi-tagasi sõitmise kaotamine sageli vähendada stressi ja annab töötajatele suurema volituse teha tööd viisil, mis sobib nii neile kui ka ettevõttele.
- Paremad ühendused. Nutitelefonid koos uute ärisuundadega, nagu pilvepõhine projektihaldus, kaughalduse videokonverentsid ja palju muud, suurendavad kaugtöö tõhusust. Oma ettevõtte – ja töötajate – tehnoloogia seadistuse ülevaatamine on oluline suhtluse, koostöötööriistade ja turvafunktsioonide maksimeerimiseks. Teie töötajad võivad vajada kodus töötamiseks ja optimaalselt ühenduses püsimiseks täiustatud seadmeid.
Abistamine hooldeseaduse kaudu
Kongressi märtsis vastu võetud koroonaviiruse abi, abi ja majandusjulgeoleku seadus (CARES) pakub tööandjatele ja töötajatele leevendust mitmel viisil, mis ei pruugi olla hästi teada. Näiteks:
- Palgamaksude tasumise edasilükkamine. Kuigi palgamaksed jäävad võlgu, võivad ettevõtted viivitada tööandja osa sotsiaalmaksu tasumisega (st 6,2%), mis on seotud perioodiga, mis algab 27. märtsil 2020 ja lõpeb 31. detsembril 2020. Pooled edasilükatud summad tuleb tasuda 31. detsembriks 2021 ja jääk tasutud 31. detsembriks 2022. Rääkige maksu- ja raamatupidamisspetsialistidega, et näha, kas see on teie jaoks õige valik, ja veendumaks, et saate aru, millal maksed tuleb tasuda. Karistused rikkumiste eest võivad kiiresti lisanduda.
- Õppelaenud. HOOLDUSseadus lubab tööandja rahastatud õppelaenu tagasimaksed töötajate maksustatavast tulust välja jätta, kuid see on siiski tööandjate jaoks maksusoodustus. Olemasolevat kuni 5250 dollari suuruse tööandja haridusabi välistamist, mis praegu kehtib selliste kulude puhul nagu õppemaks, tasud ja raamatud, laiendatakse nii, et see hõlmaks ka tööandja õppelaenu tagasimakseid. See ainulaadne säte kehtib juba lõpetanud töötajate õppelaenu kohta. Kui olete tööandja ja 2020. aasta palgatõus ei tundu olevat teostatav, võib töötajate õppelaenu tasumine olla neile ja teie ettevõttele kasulik. See lühiajaline hüvitis lõpeb 31. detsembril 2020.
Äriprotsesside ja töövoo ümbermõtestamine
Pandeemia on seganud tavapärase äritegevuse, mistõttu on veelgi olulisem otsida võimalusi tegevuse tõhustamiseks. Äriprotsesside täiustamine võib aidata suurendada teie ettevõtte väärtust, vähendades kulusid ja riske ning võimaldades ettevõtte juhtimist hõlpsamini juhtida. Tõhusate protsesside elluviimine võtab vähem aega, neil on sageli vähem samme ja need võivad muuta raiskavad tegevused ilmsemaks ja seega hõlpsamini kõrvaldatavaks.
Et olla valdkonna trendidest ees ja tõsta oma protsesside efektiivsust, hakkas minu ettevõte 2006. aastal pakkuma oma klientidele kaugraamatupidamisteenuseid (sisuliselt, kus terve raamatupidamisosakonna ülesanded täidetakse virtuaalselt, pilves). Lisasime mõned üsna lihtsad muudatused, näiteks äriprotsesside teisaldamine paberkandjal veebile, mis toovad tõenäoliselt kasu veel aastaid. Üldiselt anname oma äriklientidele nõu, et mõõdetavate ja prognoositavate protsesside olemasolu tähendab, et neid protsesse saab süsteemidesse panna. Seejärel loovad süsteemid väljundid, mida saab teada, ilma et oleks vaja neid vahetult jälgida.
Koroonaviiruse pandeemia on tekitanud häireid igapäevaelus, äritegevuses ja kogu majanduses. Mõne suhteliselt lihtsa fookuse nihkega ja nutikate, kohanemisvõimeliste liigutustega saate oma ettevõtte edu saavutada nii praegu kui ka tulevastel päevadel.
