Põhiline muud Mida vajate õues toimuva äriürituse korraldamiseks

Mida vajate õues toimuva äriürituse korraldamiseks

Teie Homseks Horoskoop

  väliüritused

Kuna maailm on pandeemiast väljumas ja ettevõtted kohanevad uue normaalsusega, on vabaõhuüritused saavutanud märkimisväärse populaarsuse. Nende hulgas pakuvad väljas toimuvad ärikonverentsid värskendavat ja kaasahaaravat alternatiivi traditsioonilistele sisekonverentsidele.



Need vabaõhukogunemised võimaldavad erinevate tööstusharude spetsialistidel looduse taustal suhelda, koostööd teha ja uuenduslikke ideid uurida. Kui kavatsete korraldada välistingimustes ärikonverentsi, juhendab see artikkel teid sündmuse edukaks muutmiseks vajalike oluliste elementide ja peamiste kaalutluste kaudu.



Õues toimuva äriürituse korraldamine nõuab põhjalikku planeerimist ja läbimõeldud lähenemist, et tagada osalejatele sujuv kogemus. Eelkõige on ülioluline õige koha valimine. Otsige maalilisi väljas kohti, kus on piisavalt ruumi, et osalejad mugavalt majutada, säilitades samal ajal vajalikud sotsiaalsed distantseerimismeetmed.

Lisaks kaaluge selliseid tegureid nagu juurdepääsetavus, rajatised ja mugavused, mis vastavad teie konventsiooni nõuetele. Lisaks on sihtrühma vajaduste ja eelistuste mõistmine ülioluline, et koostada programm, mis ühendab läbinägeliku sisu, interaktiivsed seansid ja võrgustike loomise võimalused, mis kõik on kohandatud nende professionaalsetele huvidele.

Neid põhiaspekte käsitledes saate luua unustamatu väliskeskkonna ärikohtumise, mis soodustab väärtuslikke sidemeid ja jätab osalejatele püsiva mulje. Vaatame mõningaid konkreetseid tegureid, mida peate arvestama.



Muruhooldus

Pole midagi muud kui ilusal murul kõndida. Olgu see siis pargi või ärikinnisvara ees, hästi hooldatud roheline muru ütleb kinnisvara omaniku kohta palju. Methodi järgi on maastikuhooldustööstus viimase viie aasta jooksul järjepidevalt kasvanud keskmine aastane kasvumäär 5,1% 2016–2021. Seetõttu on muru haldaja leidmine, kus sündmus toimub, lihtne!

Spetsialistid peaksid umbrohtu tõmbama, et rohi ei muutuks kollaseks ega sureks, kuna umbrohi imeb toitaineid rohust ja teistest allesjäänud taimedest. Kaunid värvilised lilled, eriti meeldiva lõhnaga lilled, lisavad murule vapustavat visuaalset ilu ja rahulikkust, luues ideaalse atmosfääri teie kavandatud õues toimuvaks konverentsiks.

Parkimine

Võtame näiteks Kansas City. Linn on kõnnitav ja enamik inimesi, kes seal väliüritusel osalevad, saabuvad autoga, sest nad võivad sõita teistest suurematest linnadest, äärelinnadest või maapiirkondadest. Seetõttu soovite, et konverentsil osalejatele oleks piisavalt parkimiskohta. Kuna 90% parkimisaladest on asfaltkattega, veenduge, et konvendi parkimisala oleks hõlpsasti hästi asfalteeritud!



Lauad ja toolid

Kui osalejad hakkavad täitma, ei tohiks nad eeldada, et nad seisavad kogu ürituse või konverentsi eest. Varuge piisavalt toole ja laudu, et kõik saaksid mugavalt istuda ja suhelda. Lõunasöögi ja muude suupistete pakkumisel peaks olema piisavalt laudu, kus toitu hoida ja serveerida. Olenevalt ilmast või kliimast võiksite ka julgelt mängida ja teil on vihma või tuulise puhuks saadaval telk või varikatus.

Toit ja jook

Nagu mainitud, on teil toidu serveerimiseks lauad, sest te ei saa pidada üritust või konverentsi ilma külalisi toitmata. Suupisted, nagu kohv, tee, vesi ja kerged suupisted, on alati hea mõte. Planeerige kõigile mõnus lõunasöök ja kui teil on kokteilitund, hoidke joogid, nagu õlu ja valge vein, piisavalt jahutatuna. Teie sündmuse aastaaeg võib samuti mängida rolli teie valitud toitude ja jookide tüübis. Suvi Kansas Citys on ideaalne aeg aastas grilltoitlustamiseks!

Porta-Potties

Üritusel toitude ja jookide serveerimisel on vajalikud mugavad kohad, kus inimesed saaksid end kergendada. Kansas City on tuntud oma kasvava rahvaarvu poolest, kuhu kuulub üle 154 000 inimese. Väliürituse korraldamisel on ülioluline, et välistingimustes oleks korralik kanalisatsioon. Uurige töö jaoks õiget müüjat; neil peaks olema puhaste ja professionaalsete välikäimlate pakkumisel hea maine. Arvestage õige osalejate arv, et teil oleks piisavalt välivannitubasid, et kõik üritusel osalejad ära mahutada.

Konverentsi või üritust korraldades tahate, et teie maine ja kliendi rahulolu huvides läheks kõik plaanipäraselt. Kõigil on piisavalt istekohti, väljas kanalisatsiooni ja suupisteid, et kõik saaksid end mugavalt tunda. Õige planeerimine aitab teie välikonverentsil või üritusel tõrgeteta läbi viia!

Seonduvad postitused:

Sotsiaalmeedia turunduse viimine järgmisele tasemele (et oma ettevõtet dramaatiliselt kasvatada) Kunstiarmastuseks: kunsti kogumine hobina 4 viisi, kuidas tähistada ja toetada noori naissugulasi, kes on äsja kõrgkooli lõpetanud Kuidas luua tasuta professionaalset logo

Caloria Kalkulaator