Kui loote oma ettevõtte jaoks kontorit, võite kohe hakata mõtlema, kuidas kavatsete seda brändida. Võib-olla soovite mõelda, kuidas tagada, et teie töötajad tunneksid end teie uues ruumis produktiivselt ja motiveerituna. Enne kui hakkate oma kontori hea väljanägemise üle mõeldes liigselt kaasa lööma, peaksite mõtlema mõnele olulisele praktilisele aspektile oma kontori seadistamisel. Enne kui hakkate mõtlema oma kontori seadistuse kõikidele spetsiifilisematele aspektidele, on oluline selgeks teha põhitõed. Siin on mõned peamised probleemid, mille eest oma uue kontori puhul hoolitseda.
Kontori turvalisus
Turvalist kontorit vajate mitmel põhjusel. Esiteks ei taha te oma ettevõtet varguse või kahjustamise ohtu seada. Teine probleem võib olla teabe vargus, mis võib juhtuda nii kellegi sissemurdmise kui ka teie arvutisüsteemide kaudu. Turvalisem kontor kaitseb ka teie töötajaid, tagades, et sisse pääsevad ainult selleks volitatud inimesed. Kui see on eriline probleem,juurdepääsu juhtpaneeli turvasüsteemidpakkuda probleemile üht lahendust. Samuti võite kaaluda turvameetmeid, nagu CCTV kaamerad või häiresüsteem. Mõned ettevõtted võivad isegi valida, kas turvatöötajad on käepärast.
kuidas kirjutada biitlehte
IT
Samuti peavad teie IT-süsteemid olema turvalised, et saaksite vältida selliseid probleeme nagu andmete vargus. Kuid arvutite puhul peate muretsema mitte ainult turvalisuse pärast. Üks esimesi asju, mida peate tööle asumiseks tegema, on veenduda, et kogu tehnika on töökorras. Teil peavad olema kõik olulised seadmed, alates arvutitest ja printeritest kuni videokonverentsiseadmete ja nutiplaatideni. Peate tegema ka tehnilisi seadistusi, nagu võrgu loomine . Kui see tundub palju tööd, võite selle väljast tellida või lasta oma IT-töötajatel seda kõike teie eest teha.
Valgus ja soojus
Loomulikult peavad kõik teie kontoris olema mugavad. Valgustus ja soojus on kaks kõige olulisemat elementi a mugav kontorkeskkond. Suvel võib vaja minna ka konditsioneeri. Peate mõnda aega mõtlema, kuidas tingimusi õigeks muuta. Näiteks võivad liiga eredad ja tugevad valgustid olla kogu päeva ekraanide taga istuvatele inimestele ebamugavad. Samuti ei taha te kontorit liiga soojaks ega liiga külmaks muuta.
Ohutus
Ärge unustage mõelda oma kontori ohutusele. Kuigi kontor ei pruugi olla kõige parem ohtlik töökoht , on olemas riskid. Endiselt on võimalus, et keegi, kes libiseb või kukub, võib elektriseadmete tõttu viga saada. Oluline on läbi mõelda, kuidas muuta oma töökoht turvaliseks, ja mõelda plaanile tulekahjude või muude hädaolukordade puhuks. See on osaliselt seotud teie kontori ülesehitusega ja osaliselt teie töötajate koolitusega.
Enne üksikasjadele mõtlemist tehke oma kontori põhitõed korda. Mõned asjad on olulisemad, et nende eest kõigepealt hoolt kanda.
