Uue aasta algus annab tavaliselt võimaluse uuesti alustada ja paremaid harjumusi kujundada. Ettevõtte omanikuna on see ka suurepärane aeg teha ülevaade oma raamatupidamis- ja personalipoliitikast ja -tavadest, et tagada nende ajakohasus.
Täpsemalt, siin on kaheksa elementi, mida kaaluda 2021. aastasse jõudmiseks, et saaksite oma personalifunktsiooni ja oma äri sujuvalt toimida.
mis on vaatelugemine muusikas
Olge kursis: käimasolevad personalivaldkonna õigusaktid
2021. aasta võib osutuda tööõiguse muudatuste alguseks, millega soovite kursis olla. Kaaluge töövõtutavade muudatuste hoiatuste saamiseks registreerumist selle kaudu USA tööministeerium (DOL) , Võrdsete töövõimaluste komisjon (EEOC) ja teie kohalik kaubanduskoda. Need agentuurid ja rühmad on suurepärased vahendid personaliküsimustega kursis hoidmiseks.
Muudatused nõutavates tööplakatites
2020. aastal tehti Covid-19-ga seotud plakatite eeskirjades mõned keskaasta muudatused, kuid need kaovad 2021. aastal. Iga-aastaste muudatuste ülevaatamiseks või uutele plakatitele tasuta juurde pääsemiseks ja nende printimiseks külastage jõustamisega seotud suuremate asutuste veebisaite . Nende hulka kuulub teie osariigi tööosakond EEOC , DOL , Töötervishoiu ja tööohutuse amet ja USA kodakondsus- ja immigratsiooniteenistus .
Värskendage palgaarvestuse andmeid
Töötajad, kes on valinud oma föderaalsel vormil W-4 või samaväärsel osariigil vabastuse, peaksid selle staatuse kinnitamiseks 2021. aastaks täitma uue vormi.
Värskendage töötaja käsiraamatut
Vaadake üle oma olemasolevad eeskirjad, et kontrollida vastavust föderaal- ja osariigi seadustele. Eelkõige kontrollige ületunnitöö ja diskrimineerimise eeskirju ning vaadake üle kõik COVID-19 eeskirjad, mis peaksid lõppema 31. detsembril 2020.
HR-failide ülevaatamine ja auditeerimine
Aasta algus on ka hea aeg oma personalifailide ning töötajate andmete käsitlemise ja säilitamise poliitika ülevaatamiseks. Soovite olla kindel, et tundlikku isikuandmeid sisaldavad dokumendid, nagu I-9 vormid, töötajate meditsiinilised ja personalifailid, on turvaliselt salvestatud ning et igasugune elektrooniline andmesalvestus on turvaline. Samuti võite soovida läbi viia oma personaliarvestuse auditi.
Kasutage 2020. aastaks uut vormi 1099-NEC
Alates 2020. maksuaastast nõuab siseriiklik tuluteenistus, et ettevõtte maksumaksjad esitaksid mittetöötajate hüvitise vormi 1099-MISC asemel uuel vormil 1099-NEC. Need vormid on mõeldud isikutele, kes said teie ettevõttelt enne 1. veebruari 2021 vähemalt 600 USA dollari suurust hüvitist.
Tehke miinimumpalga muudatusi
Kuigi Gruusia (kus ma töötan) ei ole oma 2021. aastaks kavandatud miinimumpalka tõstnud, võib teil olla töötajaid teistes osariikides, kus see juhtub. Küsige oma raamatupidajalt või palgaarvestuse pakkujalt, kas teie ettevõte järgib miinimumpalga standardeid.
Töötage esile esilekerkivate probleemide jaoks parimad tavad
Tõenäosus, et pandeemia jätkub 2021. aastal, näib olevat suur. Kui olete nagu enamik tööandjaid, olete tõenäoliselt kehtestanud eeskirjad, mis on seotud kaugtöö, haiguspuhkuse ja muuga, mis on seotud COVID-19-ga. See on ideaalne aeg, et kaaluda, kuidas saaks neid eeskirju muuta, et need sobiksid teist tüüpi ettevõtlust mõjutavate probleemidega, nagu gripipuhang või ettevõtte pikaajaline sulgemine ilmastiku- või keskkonnaprobleemide tõttu.
Ettevõtte tervise hoidmiseks on oluline oma personalipoliitika ja -tavad igal aastal üle vaadata ja ajakohastada. Sellest pole kasu mitte ainult teile kui ettevõtte omanikule, vaid ka teie töötajatele ja teie tulemustele.
