Põhiline Blogi 3 viisi, kuidas me tööl aega raiskame – ja kuidas seda ennetada

3 viisi, kuidas me tööl aega raiskame – ja kuidas seda ennetada

'Kui meil oleks päevas rohkem aega,' ütleme endale, kella tiksuvate osutite üle kurtes.

'Kui mul oleks rohkem aega teha seda, mida tuleb teha,' võite endale öelda, kui mõistate, et peate võib-olla uuesti ületunde tegema.



Kui ainult!

Kuid tõde on järgmine: paljud meist on süüdi äritegevuses aja raiskamises ja seetõttu ei täida me paljusid ülesandeid, mis meie ülesannete loendisse sobivad.

Me raiskame aega ärikohtumistele, millel on vähe või üldse mitte mingit eesmärki.



Nende hulka kuuluvad koosolekud, millel suundume üle linna, et osaleda klientide või teiste ärikaaslastega kohtudes. Ja nende hulka kuuluvad koosolekud, mida kutsume kokku, kui koondame oma töötajaid. Aga siin on asi. Suhtlemiseks on kiiremaid viise ilma enda aega raiskamata või tüütama meie töötajaid kui katkestame nende töövoo, sealhulgas Slacki, meili- ja projektihaldustarkvara. Ja mõnikord pole meil muidugi üldse põhjust suhelda, miks siis üldse raisata aega koosolekute pidamisele? Saate sellele ise vastata, kui olete selle punktiga seotud.

kuidas kirjutada raamatule eessõna

Raiskame aega vananenud protsesside ja tehnoloogiatega.

Saate sellega ise suhestuda, kui teil on endiselt paberipõhine kontor või kui kasutate tehnikat, mis kuulub kindlalt eelmisele sajandile. Selle tagajärjel kannatab teie tootlikkus, võib-olla seetõttu, et veedate kaua aega, püüdes oma kartoteekkapist olulist dokumenti leida, või seetõttu, et teie vananeva arvuti iga klahvivajutuse ekraanile ilmumiseks kulub mõni aeg. Kui olete seotud, peate tegema järgmist. Suurendage oma tootlikkust, asendades oma vanemad tehnoloogiad. Laadige alla rakendused ja tarkvaraprogrammid, mis muudavad teie kõige aeganõudvamate äriülesannete lihtsaks. Ja otsida toetust hallatud IT-teenuste selline valevtechsupport.comnõuandeid pilvele ülemineku kohta, et viia teid paberivabale kontorile lähemale. Kui teete need sammud, on teie ettevõttele kasu, kuna te ei pea raiskama aega oma ebaõnnestunud tehnika ja käsitsi tööprotsessidega.



Raiskame aega asjatute segajate peale.

See võib olla juhuslik pilk Facebookile. See võib olla tööga mitteseotud vestlus kolleegiga. Võime oma telefonis olevaid sõnumeid sirvida. Ja võiksime veel ühe tassi teed juua. See võib olla üks paljudestajaraiskajad, ja kuigi mõned neist võivad kesta vaid mõne minuti, on teised, mis võivad meie väärtusliku aja neelata (tere sotsiaalmeedia). Ükskõik, kui suure osa meie ajast nende asjadega ka ei võtaks, on aga üks kindel. Need takistavad meil tööd tegemast. Lülitage need asjad ainult oma puhkeaegadesse ja olge oma tööga hoolsam.

Kas raiskate oma äripäeva jooksul aega? Mõelge sellele ja tehke seejärel vajalikud muudatused, et saaksite oma tööpäeva sisuliselt lõpule viia ilma süütundeta või vajaduseta teha ületunde. Nii teie kui teie ettevõte saavad sellest kasu.